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CNH Industrial integra e armonizza la pianificazione del bilancio per tutti i suoi dipartimenti in America Latina

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

CNH Industrial (CNHi) è leader globale nel settore dei beni strumentali e svolge attività di progettazione, produzione agricola, costruzione, manifattura e distribuzione, con attività commerciali e finanziarie nei mercati internazionali. Presente in 180 paesi, il suo portfolio comprende 12 brand che impiegano complessivamente 63.000 dipendenti in 67 stabilimenti produttivi e 56 centri di ricerca e sviluppo (R&S). Tra i clienti vi sono Case IH, Steyr, Case Construction Equipment e New Holland Agriculture. In America Latina, CNH Industrial dispone di sette stabilimenti produttivi e centri di ricerca e sviluppo a Curitiba (BR), Piracicaba (BR), Contagem (BR), Belo Horizonte (BR), Sorocaba (BR), Sete Lagoas (BR) e Córdoba (AR).

La sfida

Per uniformare la pianificazione finanziaria di diverse sedi in America Latina, CNHi LatAm ha affidato ad Avvale l'implementazione di Oracle Hyperion Planning con un focus sulla pianificazione. La prima fase di questa implementazione è stata incentrata sul Conto Economico. La seconda fase si è concentrata invece sulla pianificazione del bilancio poiché era fondamentale che Hyperion diventasse il principale repository per i dati di budget e controllo di CNHi LatAm. Era fondamentale stabilire questo elemento poiché CNHi LatAm è responsabile di fornire le proiezioni finanziarie dell'azienda alla sede centrale italiana e al mercato finanziario.

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L'approccio

Il campo di applicazione di questo progetto consisteva nella definizione e implementazione di regole aziendali per la proiezione del bilancio di CNHi LatAm. Le proiezioni coinvolgono diverse aree d’interesse, come prodotti, mercati, enti e tutti i tipi di movimenti che generano i saldi contabili.

La complessità principale del progetto ha riguardato la progettazione e implementazione di regole aziendali definite con lo strumento Hyperion Planning. Oltre a ciò, i dati realizzati sono stati automaticamente integrati tramite altri strumenti Oracle, consentendo di confrontare quanto pianificato con quanto effettivamente realizzato.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

L'impatto

L'obiettivo principale di CNH Industrial era standardizzare i propri processi aziendali e disporre così di una piattaforma unificata accessibile a tutte le sedi latinoamericane. Con Oracle Hyperion Planning, sono riusciti a ottenere questo e molto altro. Un altro vantaggio ottenuto è stata la centralizzazione e l'affidabilità dei dati di budget e previsione di CNHi LatAm forniti alla sede centrale in Italia. Attraverso questa soluzione, la velocità e la produttività nella pianificazione del bilancio sono aumentate notevolmente. Per supportare ulteriormente questo aspetto, Hyperion ha permesso l'integrazione nativa con la pianificazione del Conto Economico, che costituisce la fonte per la redazione dei bilanci.

I prossimi passi per CNHi LatAm includono l'implementazione della pianificazione del flusso di cassa e la migrazione al Cloud.

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