Avvale | Case Study | Un futuro digitale per la gestione HR di Ferrarelle

Ferrarelle Società Benefit, proprietaria di marchi iconici come Ferrarelle, Vitasnella e Amedei, non è solo un leader nel settore delle acque minerali, ma anche un esempio di impresa impegnata nella sostenibilità e nel benessere sociale. Con la missione di affiancare il business al miglioramento del territorio e delle comunità, Ferrarelle ha costantemente cercato innovazioni che allineassero la sua crescita aziendale con i suoi obiettivi di sostenibilità.

La sfida

Prima dell'intervento di Avvale, Ferrarelle si trovava a gestire i processi HR in modo frammentato e inefficiente. Le attività chiave, come la valutazione delle performance e il monitoraggio delle politiche retributive, venivano svolte manualmente e offline, con conseguenti perdite di tempo, errori e difficoltà nel tracciare progressi e risultati. La mancanza di una piattaforma centralizzata generava un flusso di dati incoerente e una gestione disomogenea, ostacolando il processo decisionale. Anche il recruiting era un'area problematica: senza un sistema automatizzato, la selezione dei candidati e l'onboarding risultavano lenti, con impatti negativi sull’efficienza operativa.

L'approccio

Per rispondere a queste esigenze critiche, Avvale ha adottato un approccio strategico graduale, mirato a risolvere in modo sistematico le problematiche di Ferrarelle.

La prima fase è stata l’implementazione di Talentia Cloud Core HR, una piattaforma digitale configurata come sistema master per la gestione integrata delle risorse umane. Questo passaggio è stato cruciale per centralizzare i dati dei dipendenti, eliminando la gestione manuale e frammentata.

Successivamente, Avvale ha integrato il sistema di gestione delle performance, introducendo KPI strutturati e rendendo trasparente l'intero ciclo di valutazione, dall'assegnazione degli obiettivi alla revisione finale. Inoltre, l'integrazione con ADP Payroll Cloud ha consentito una connessione fluida tra le funzioni HR e il sistema di gestione delle buste paga, eliminando errori e migliorando la precisione dei dati. La trasformazione è stata completata con l'introduzione di una piattaforma di recruiting che ha semplificato la selezione dei candidati e velocizzato l’onboarding.

L'impatto

La completa digitalizzazione dei processi HR ha reso la gestione delle informazioni sui dipendenti molto più efficiente, grazie alla centralizzazione di tutti i dati su un'unica piattaforma. Questo ha permesso di ridurre la duplicazione dei dati e di migliorare l'accuratezza delle informazioni. Inoltre, il coinvolgimento diretto dei dipendenti nei processi HR, attraverso l'inserimento autonomo dei propri dati, ha aumentato la loro partecipazione e responsabilizzazione. La digitalizzazione delle politiche retributive ha portato a una gestione più trasparente e uniforme degli aumenti salariali, mentre la nuova piattaforma di recruiting ha accelerato i tempi di selezione e inserimento dei candidati, migliorando l'efficienza complessiva del processo di assunzione.