Avvale | Caso de Éxito | Un futuro digital para la gestión de RRHH en Ferrarelle

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Ferrarelle Società Benefit, la empresa detrás de marcas icónicas como Ferrarelle, Vitasnella y Amedei, no es sólo un líder en la industria del agua mineral, sino también un modelo de compromiso con la sostenibilidad y el bienestar social. Con la misión de alinear el crecimiento empresarial con la mejora de las comunidades locales y el medio ambiente, Ferrarelle ha buscado constantemente soluciones innovadoras para armonizar su crecimiento corporativo con sus objetivos de sostenibilidad.

El Desafío

Antes de colaborar con Avvale, Ferrarelle se enfrentaba a procesos de RRHH fragmentados e ineficaces. Las actividades clave, como la evaluación del rendimiento y la gestión de la compensación, se realizaban manualmente y fuera de línea, lo que provocaba pérdidas de tiempo, errores y dificultades en el seguimiento del progreso y los resultados. La ausencia de una plataforma centralizada provocaba flujos de datos incoherentes y una gestión desarticulada, lo que dificultaba la toma de decisiones eficaz. La contratación era otro punto crítico: sin un sistema automatizado, la selección y la incorporación de candidatos eran lentas, lo que repercutía negativamente en la eficiencia operativa.

El Enfoque

Para hacer frente a estos retos, Avvale implementó un enfoque estratégico paso a paso adaptado a las necesidades de Ferrarelle.

El primer paso fue desplegar Talentia Cloud Core HR, una plataforma digital configurada como sistema maestro para la gestión integrada de los recursos humanos. Esto fue esencial para centralizar los datos de los empleados, eliminando la gestión manual y fragmentada.

A continuación, Avvale integró un sistema de gestión del rendimiento, introduciendo KPI estructurados para crear transparencia en todo el ciclo de evaluación, desde la fijación de objetivos hasta la revisión final. La integración con ADP Payroll Cloud agilizó las funciones de RRHH y nóminas, minimizando los errores y mejorando la precisión de los datos. La transformación culminó con la introducción de una plataforma de contratación que simplificó la selección de candidatos y aceleró la incorporación.

The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

Add members on the fly
Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
Customize the solution based on their current business process
Perform driver-based calculations
Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

El Impacto

La digitalización completa de los procesos de RRHH mejoró significativamente la eficiencia al centralizar la información de los empleados en una única plataforma, reducir la duplicación de datos y aumentar su precisión. Además, permitir a los empleados gestionar la introducción de sus datos fomentó el compromiso y la responsabilidad. La digitalización de las políticas de compensación aportó mayor transparencia y coherencia a los ajustes salariales, mientras que la nueva plataforma de contratación aceleró los plazos de contratación, impulsando la eficiencia general del proceso de contratación.