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Eine digitale Zukunft für das HR-Management bei Ferrarelle

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Ferrarelle Società Benefit, das Unternehmen, das hinter so bekannten Marken wie Ferrarelle, Vitasnella und Amedei steht, ist nicht nur ein führendes Unternehmen in der Mineralwasserbranche, sondern auch ein Vorbild für das Engagement für Nachhaltigkeit und soziales Wohlergehen. Ferrarelle hat es sich zur Aufgabe gemacht, das Unternehmenswachstum mit der Verbesserung der lokalen Gemeinschaften und der Umwelt in Einklang zu bringen. Das Unternehmen hat stets nach innovativen Lösungen gesucht, um sein Unternehmenswachstum mit seinen Nachhaltigkeitszielen in Einklang zu bringen.

Die Herausforderung

Vor der Zusammenarbeit mit Avvale hatte Ferrarelle mit fragmentierten und ineffizienten HR-Prozessen zu kämpfen. Wichtige Aktivitäten wie Leistungsbewertung und Vergütungsmanagement wurden manuell und offline durchgeführt, was zu Zeitverlust, Fehlern und Problemen bei der Verfolgung von Fortschritten und Ergebnissen führte. Das Fehlen einer zentralen Plattform führte zu einem inkonsistenten Datenfluss und einer unzusammenhängenden Verwaltung, was eine effektive Entscheidungsfindung behinderte. Ein weiterer kritischer Punkt war die Rekrutierung: Ohne ein automatisiertes System waren Bewerberauswahl und Onboarding langsam, was sich negativ auf die betriebliche Effizienz auswirkte. 

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Die Lösung

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, implementierte Avvale einen schrittweisen strategischen Ansatz, der auf die Bedürfnisse von Ferrarelle zugeschnitten war.

Der erste Schritt war die Einführung von Talentia Cloud Core HR, einer digitalen Plattform, die als Master-System für das integrierte Personalmanagement konfiguriert wurde. Dies war wichtig, um die Mitarbeiterdaten zu zentralisieren und die manuelle und fragmentierte Verwaltung zu eliminieren.

Als Nächstes integrierte Avvale ein Leistungsmanagementsystem und führte strukturierte KPIs ein, um Transparenz über den gesamten Bewertungszyklus zu schaffen, von der Zielsetzung bis zur abschließenden Überprüfung. Durch die Integration von ADP Payroll Cloud wurden die HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen rationalisiert, Fehler minimiert und die Datengenauigkeit verbessert. Die Umgestaltung gipfelte in der Einführung einer Rekrutierungsplattform, die die Bewerberauswahl vereinfachte und das Onboarding beschleunigte.

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Wie die Lösung hilft

Die vollständige Digitalisierung der HR-Prozesse führte zu einer erheblichen Effizienzsteigerung, da die Mitarbeiterinformationen auf einer einzigen Plattform zentralisiert, Datendopplungen reduziert und die Datengenauigkeit erhöht wurden. Außerdem förderte die Möglichkeit, dass die Mitarbeiter ihre Dateneingabe selbst verwalten können, das Engagement und die Verantwortlichkeit. Die Digitalisierung der Vergütungsrichtlinien sorgte für mehr Transparenz und Konsistenz bei Gehaltsanpassungen, während die neue Recruiting-Plattform die Einstellungsfristen beschleunigte und so die Gesamteffizienz des Einstellungsprozesses steigerte. 

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