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Auteco S.A.S migra al Cloud ottenendo flessibilità, efficienza e innovazione
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Auteco S.A.S, uno dei principali produttori di motocicli in Colombia, ha ritenuto particolarmente importante implementare strategie innovative in grado di migliorare capacità tecnologica dell'azienda, raggiungendo la flessibilità attesa e ottimizzando le prestazioni grazie a un'infrastruttura Cloud all'avanguardia, che consenta loro di gestire anche progetti futuri.
Insieme ad Avvale, è stato creato il progetto Artemisa per migrare tutti i carichi di lavoro SAP e non SAP sul Cloud di Amazon Web Services (AWS), rafforzando le prestazioni e la stabilità delle operazioni senza influire sugli utenti finali. Per questo progetto è stata utilizzata la metodologia agile per migrare i sistemi SAP a HANA. Per le strategie di automazione, è stata implementata la logica di self management dei servizi applicativi SAP, l'infrastruttura memorizzata in modelli, l'esecuzione di backup e la gestione delle istanze.
La sfida
Utilizzando l'Infrastructure as a Service (IaaS) per migrare i carichi di lavoro sul Cloud, Auteco S.A.S ha cercato di migliorare le prestazioni e la stabilità delle applicazioni e di ottenere autonomia nella gestione della propria infrastruttura. Era essenziale disporre delle risorse necessarie per implementare nuove tecnologie e sviluppare progetti che fornissero innovazione, come riflesso dei loro pillar strategici.
L'azienda ha stretto una partnership con Avvale e ha scelto AWS con la convinzione che la collaborazione tra queste due realtà fosse la soluzione vincente per permettere ad Auteco S.A.S. di migliorare le proprie capacità tecnologiche e di prepararsi per i progetti futuri.
Insieme hanno dato a questo progetto il nome di Artemisa, ispirandosi al programma della NASA che ha come obiettivo quello di tornare sulla Luna nel 2024 utilizzando nuove tecnologie e sistemi innovativi per esplorare questo satellite come mai prima d'ora.
L'approccio
La migrazione di tutti i server è avvenuta in tempi brevi, riducendo così al minimo l'impatto sugli utenti e sulle operazioni. Anche durante il processo di migrazione gli utenti finali hanno avuto visibilità sui cambiamenti dell'infrastruttura. Sono state create delle dashboard utilizzando AWS Lambda e CloudWatch per offrire le metriche più rilevanti per la gestione dei sistemi SAP e la generazione di avvisi che rilevano gli errori. Amazon Relational Database Service (RDS) per SQL Server ha permesso ad Auteco di scalare il proprio database senza complicazioni e in modo conveniente, automatizzando al contempo le attività amministrative e permettendo al personale tecnico di concentrarsi su altri obiettivi.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
L'impatto
Migrando i propri carichi di lavoro sul Cloud, Auteco S.A.S. ha potuto trarre numerosi vantaggi, come un sistema flessibile e adattabile alle proprie esigenze e prestazioni ottimizzate. Inoltre, la migrazione ha contribuito a unificare diverse applicazioni aziendali critiche in un'unica infrastruttura, evitando così eventuali incompatibilità nei processi. Di conseguenza, le applicazioni sono state distribuite in un'infrastruttura ottimizzata che ha garantito prestazioni elevate e un buon rapporto costi-benefici.
