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Auteco S.A.S migriert in die Cloud mit Flexibilität, Leistung und Innovation

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Als einer der führenden kolumbianischen Motorradhersteller legte Auteco S.A.S Wert auf innovative Strategien zur Verbesserung seiner technologischen Kapazität und zur Erreichung der erforderlichen Flexibilität und Leistung in einer modernen Cloud-Infrastruktur, die es ihm ermöglichen würde, zukünftige Projekte zu verwalten.

Gemeinsam mit Avvale wurde das Projekt Artemisa ins Leben gerufen, um alle SAP- und Nicht-SAP-Workloads in die Amazon Web Services (AWS)-Cloud zu migrieren und so die Leistung und Stabilität des Betriebs zu stärken, ohne die Endbenutzer zu beeinträchtigen. Bei diesem Projekt wurden agile Mechanismen eingesetzt, um SAP-Systeme auf HANA zu migrieren. Für die Automatisierungsstrategien wurden die Selbstverwaltungslogik der SAP-Anwendungsdienste, die in Vorlagen gespeicherte Infrastruktur, die Durchführung von Backups und die Instanzverwaltung implementiert.

Die Herausforderung

Durch die Nutzung von Infrastructure as a Service (IaaS) zur Verlagerung von Arbeitslasten in die Cloud wollte Auteco S.A.S die Leistung und Stabilität der Anwendungen verbessern und seine Infrastruktur autonom verwalten. Es war von entscheidender Bedeutung, über die notwendigen Ressourcen zu verfügen, um neue Technologien zu implementieren und Projekte zu entwickeln, die Innovation bieten und die strategischen Säulen des Unternehmens widerspiegeln.

Das Unternehmen ging eine Partnerschaft mit Avvale ein und entschied sich für AWS in der Gewissheit, dass diese beiden Kräfte die beste Kombination sind, um Auteco S.A.S. bei der Verbesserung seiner technologischen Fähigkeiten und der Vorbereitung auf zukünftige Projekte zu unterstützen.

Gemeinsam gaben sie dem Projekt den Namen Artemisa und ließen sich dabei von dem NASA-Programm inspirieren, das die Rückkehr zum Mond im Jahr 2024 zum Ziel hat und dabei neue Technologien und innovative Systeme einsetzt, um diesen Satelliten wie nie zuvor zu erkunden.

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Die Lösung

Die Migration aller Server erfolgte innerhalb eines kurzen Zeitraums, wodurch die Auswirkungen auf die Benutzer und den Betrieb minimiert wurden. Selbst während des Prozesses hatten die Endbenutzer Einblick in die Änderungen der Infrastruktur. Mithilfe von AWS Lambda und CloudWatch wurden Dashboards erstellt, um die wichtigsten Metriken für die Verwaltung von SAP-Systemen und die Generierung von Warnmeldungen zur Erkennung kritischer Ereignisse bereitzustellen. Amazon Relational Database Service (RDS) für SQL Server ermöglichte Auteco eine unkomplizierte und kosteneffiziente Skalierung der Datenbank bei gleichzeitiger Automatisierung von Verwaltungsaufgaben, sodass sich das technische Personal auf andere Ziele konzentrieren konnte.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft

Durch die Migration ihrer Workloads in die Cloud konnte Auteco S.A.S von zahlreichen Vorteilen profitieren, wie z.B. von flexiblen Ressourcen, die an ihre Bedürfnisse angepasst werden können, und einer optimalen Systemleistung. Darüber hinaus trug die Migration dazu bei, verschiedene kritische Geschäftsanwendungen in einer einzigen Infrastruktur zu vereinheitlichen und so Inkonsistenzen in den Prozessen zu vermeiden. Als Ergebnis wurden die Anwendungen in einer optimierten Infrastruktur bereitgestellt, die hohe Leistung und Kosteneffizienz bietet.

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