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Callaway Golf migliora il processo di pianificazione grazie al Cloud
Un nome che è sinonimo di sport in sé, Callaway Golf ha accompagnato milioni di giocatori di tutti i livelli dal tee al green per più di 40 anni.
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Pur essendo in grado di offrire innovazione e qualità ai propri clienti, il precedente strumento di pianificazione e reporting di Callaway Golf non era in grado di soddisfare le esigenze dell'azienda. Per far evolvere l'azienda, il colosso sportivo, ha deciso di sostituire il software di pianificazione obsoleto con SAP Analytics Cloud.
Insieme ad Avvale, Callaway Golf ha implementato con successo SAP Analytics Cloud in tutta la sua azienda globale in soli 6 mesi. Ora Callaway Golf dispone di un'unica soluzione di pianificazione consolidata che ha permesso di semplificare la pianificazione delle spese e degli asset, in modo da potersi concentrare su ciò che sa fare meglio: rivoluzionare il mondo dello sport con attrezzature all'avanguardia.
La sfida
Prima di integrare SAP Analytics Cloud, il panorama della pianificazione di Callaway Golf era incentrato sulla soluzione di pianificazione legacy di SAP, Business Planning and Simulation (BPS). Sebbene BPS abbia soddisfatto le esigenze di pianificazione di Callaway Golf per molti anni, l'azienda ha iniziato a riscontrare dei limiti con la vecchia soluzione.
Con l'espansione di Callaway Golf e l'acquisizione di nuovi brand, i processi di pianificazione variavano notevolmente all'interno dell'azienda, con alcune unità aziendali che utilizzavano fogli di calcolo Excel e altre soluzioni legacy per la pianificazione. La soluzione di pianificazione legacy esistente non disponeva di molte funzionalità moderne. Tra queste, il calcolo degli stipendi e l'automazione del sistema di ammortamento degli asset necessitavano di miglioramenti. Di conseguenza, è diventato difficile creare previsioni dettagliate e accurate in tutto il mondo. I vari reparti e brand utilizzavano fonti di dati diverse, con la conseguenza di creare dei silos di dati all'interno dell'organizzazione, rendendo difficile ottenere un quadro chiaro dell'intera azienda.
L'approccio
Con gli esperti di Avvale al proprio fianco, Callaway Golf ha stabilito gli obiettivi per il suo nuovo panorama di pianificazione con SAP Analytics Cloud. Tra questi, il marchio ha cercato di ottenere il crowdsourcing e di consolidare i piani in tutta l'azienda per ottenere una panoramica globale delle spese pianificate ed espandere le capacità di input a ciascun proprietario responsabile. Volevano inoltre sfruttare le funzionalità di pianificazione elevate per creare report sulle spese e sugli asset dei centri di costo più rapidi e accurati, sbloccando la possibilità di personalizzare i calcoli e automatizzare le metriche di reporting.
Quando SEM-BPS era al centro del panorama di pianificazione di Callaway Golf, la flessibilità era un fattore essenziale che mancava. SAP Analytics Cloud contiene potenti funzionalità di pianificazione degli scenari che aiutano le aziende a scoprire rapidamente informazioni utili per prendere decisioni basate sui dati.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
L'impatto
Grazie alla sostituzione del sistema legacy con SAP Analytics Cloud, Callaway Golf e i suoi dipendenti hanno centrato il bersaglio, ottenendo una delle soluzioni di pianificazione e reporting più potenti del mercato. Grazie all'esperienza di Avvale in SAP e nei processi di pianificazione, Callaway Golf è riuscita a implementare e integrare perfettamente SAP Analytics Cloud per la pianificazione in soli 6 mesi. Da allora i pianificatori di Callaway Golf hanno consolidato i piani, abbattuto i silos di dati e allineato i processi di pianificazione in tutta l'azienda, consentendo ai team di prendere decisioni più informate in tempi ridotti. Senza il supporto IT per le richieste amministrative più banali, i team possono ora concentrarsi sulla generazione di informazioni strategiche, agendo sulle informazioni contenute nei loro piani. Grazie alle potenti funzioni di modeling, i processi di pianificazione finanziaria sono stati snelliti in tutta l'organizzazione, rendendo più rapidi i cicli di pianificazione.
Insieme ad Avvale, SAP Analytics Cloud ha permesso a Callaway Golf di creare un panorama di pianificazione facilmente accessibile da tutti gli utenti dell'azienda. Spinti dall'innovazione e dalle prestazioni, i dipendenti possono spostare la loro attenzione dall'elaborazione dei piani di back office al perfezionamento del più importante colpo mai giocato.
