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Callaway Golf verlagert den Planungsprozess in die Cloud

Der Name Callaway Golf ist ein Synonym für den Sport an sich und hat seit mehr als 40 Jahren Millionen von Spielern aller Spielstärken vom Tee zum Grün gebracht.

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Callaway Golf liefert seinen Kunden Innovation und Qualität, doch das bisherige Planungs- und Berichtstool war nicht mehr zeitgemäß. Um sein Unternehmen weiterzuentwickeln, beschloss der Sportriese, seine veraltete Planungssoftware durch SAP Analytics Cloud für die Planung zu ersetzen.

Gemeinsam mit Avvale hat Callaway Golf SAP Analytics Cloud innerhalb von nur 6 Monaten erfolgreich im gesamten Unternehmen implementiert. Jetzt verfügt Callaway Golf über eine einzige, konsolidierte Planungslösung, die eine optimierte Kosten- und Anlagenplanung ermöglicht, so dass sich das Unternehmen auf das konzentrieren kann, was es am besten kann - die Revolutionierung der Sportwelt mit modernster Ausrüstung.

Die Herausforderung

Vor der Integration von SAP Analytics Cloud basierte die Planungslandschaft von Callaway Golf auf der alten Planungslösung von SAP, Business Planning and Simulation (BPS). Während BPS viele Jahre lang die Planungsanforderungen von Callaway Golf erfüllte, stieß das Unternehmen mit der alten Lösung zunehmend an seine Grenzen.

Als Callaway Golf expandierte und neue Marken erwarb, unterschieden sich die Planungsprozesse innerhalb des Unternehmens stark, wobei einige Geschäftseinheiten Excel-Tabellen verwendeten und andere mit der alten Lösung planten. Der vorhandenen Legacy-Planungslösung fehlten viele moderne Funktionalitäten. Unter anderem waren die Gehaltsberechnung und die Automatisierung der Anlagenabschreibung verbesserungsbedürftig. Infolgedessen wurde es schwierig, detaillierte und genaue Prognosen für den gesamten Globus zu erstellen. Verschiedene Abteilungen und Marken nutzten unterschiedliche Datenquellen, was zu Datensilos im gesamten Unternehmen führte und es schwierig machte, sich ein klares Bild vom gesamten Unternehmen zu machen.

Small pile of golf clubs

Die Lösung

Mit den Experten von Avvale an seiner Seite setzte sich Callaway Golf Ziele für seine neue Planungslandschaft mit SAP Analytics Cloud. Unter anderem wollte die Marke Crowdsourcing und die Konsolidierung von Plänen im gesamten Unternehmen, um einen globalen Überblick über ihre geplanten Ausgaben zu erhalten und die Eingabemöglichkeiten für jeden verantwortlichen Eigentümer zu erweitern. Außerdem wollte man die erweiterten Planungsfunktionen nutzen, um schnellere und präzisere Kostenstellen- und Anlagenberichte zu erstellen und so die Möglichkeit zu schaffen, Berechnungen anzupassen und Berichtsmetriken zu automatisieren.
 
Als SEM-BPS im Zentrum der Planungslandschaft von Callaway Golf stand, war Flexibilität ein großer Faktor, der fehlte. SAP Analytics Cloud enthält leistungsstarke Funktionen für die Szenarioplanung, die Unternehmen dabei helfen, schnell umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen und datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Callaway branded golf bag with clubs

The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft 

Mit der Ablösung des Altsystems durch SAP Analytics Cloud haben Callaway Golf und seine Mitarbeiter einen Volltreffer gelandet und eine der leistungsfähigsten Planungs- und Berichtslösungen auf dem Markt erhalten. Dank der Erfahrung von Avvale mit SAP und Planungsprozessen war Callaway Golf in der Lage, SAP Analytics Cloud für die Planung in nur sechs Monaten zu implementieren und nahtlos zu integrieren. Seitdem haben die Planer von Callaway Golf ihre Pläne konsolidiert, Datensilos aufgebrochen und die Planungsprozesse im gesamten Unternehmen angeglichen, sodass die Teams in der Lage sind, in einem Bruchteil der Zeit fundiertere Entscheidungen zu treffen. Ohne umfangreiche IT-Unterstützung für banale Verwaltungsanforderungen können sich die Teams nun auf die Gewinnung strategischer Erkenntnisse konzentrieren und auf der Grundlage der in ihren Plänen enthaltenen Informationen handeln. Mithilfe leistungsstarker Modellierungsfunktionen wurden die Finanzplanungsprozesse im gesamten Unternehmen gestrafft, was zu schnelleren Planungszyklen führte.

Gemeinsam mit Avvale konnte Callaway Golf mit SAP Analytics Cloud eine Planungslandschaft schaffen, auf die alle Anwender im Unternehmen leicht zugreifen können. Angetrieben von Innovation und Leistung können die Mitarbeiter ihren Fokus von der Bearbeitung von Back-Office-Plänen auf die Perfektionierung des besten Spiels aller Zeiten verlagern.

golfer wedge shot at pin
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