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Callaway Golf eleva o processo de planejamento para a nuvem
Um nome sinônimo do próprio esporte, a Callaway Golf tem conduzido milhões de jogadores de todos os níveis do tee ao green por mais de 40 anos.
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Apesar de oferecer inovação e qualidade aos seus clientes, a ferramenta anterior de planejamento e geração de relatórios da Callaway Golf não estava dando conta do recado. Para evoluir sua empresa, a gigante do esporte decidiu substituir seu software de planejamento desatualizado pelo SAP Analytics Cloud para planejamento.
Juntamente com a Avvale, a Callaway Golf implementou com sucesso o SAP Analytics Cloud em toda a sua empresa global em apenas 6 meses. Agora, a Callaway Golf tem uma solução de planejamento única e consolidada que possibilitou a simplificação dos planos de despesas e ativos para que eles possam se concentrar no que fazem de melhor - revolucionar o mundo esportivo com equipamentos de ponta.
O Desafio
Antes de integrar o SAP Analytics Cloud, o cenário de planejamento da Callaway Golf era centrado na solução de planejamento legada da SAP, o Business Planning and Simulation (BPS). Embora o BPS tenha atendido às necessidades de planejamento da Callaway Golf por muitos anos, a empresa começou a ter limitações com sua solução antiga.
À medida que a Callaway Golf se expandia e adquiria novas marcas, os processos de planejamento eram muito diferentes em toda a empresa, com algumas unidades de negócios usando planilhas do Excel e outras usando soluções legadas para planejamento. A solução de planejamento legada existente carecia de muitas funcionalidades modernas. Entre elas, os cálculos de salários e a automação da depreciação de ativos precisavam ser aprimorados. Como resultado, tornou-se difícil criar previsões detalhadas e precisas em todo o mundo. Vários departamentos e marcas usavam fontes de dados diferentes, o que levou a silos de dados em toda a organização, dificultando a obtenção de uma visão clara de toda a empresa.
A Abordagem
Com os especialistas da Avvale ao seu lado, a Callaway Golf estabeleceu metas para seu novo cenário de planejamento com o SAP Analytics Cloud. Entre elas, a marca buscava crowdsource e consolidar planos em toda a empresa para obter uma visão global de suas despesas planejadas e expandir os recursos de entrada para cada proprietário responsável. Eles também queriam aproveitar as funcionalidades elevadas de planejamento para criar relatórios mais rápidos e precisos de previsão de despesas de centros de custo e de ativos, liberando a capacidade de personalizar cálculos e automatizar métricas de relatórios.
Quando o SEM-BPS era o centro do cenário de planejamento da Callaway Golf, a flexibilidade era um fator importante que estava faltando. O SAP Analytics Cloud contém poderosos recursos de planejamento de cenários que ajudam as organizações a descobrir rapidamente insights acionáveis para tomar decisões orientadas por dados.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
O Impacto
Ao substituir seu sistema legado pelo SAP Analytics Cloud, a Callaway Golf e seus funcionários fizeram um hole-in-one, ganhando uma das mais poderosas soluções de planejamento e relatórios do mercado. Com a experiência da Avvale em SAP e processos de planejamento, a Callaway Golf conseguiu implementar e integrar perfeitamente o SAP Analytics Cloud para planejamento em apenas 6 meses. Desde então, os planejadores da Callaway Golf consolidaram os planos, eliminaram os silos de dados e alinharam os processos de planejamento em toda a empresa, capacitando as equipes a tomar decisões mais bem informadas em uma fração do tempo. Sem o suporte extensivo de TI para solicitações administrativas rotineiras, as equipes agora podem se concentrar na geração de insights estratégicos, agindo com base nas informações encontradas em seus planos. Com o uso de recursos avançados de modelagem, os processos de planejamento financeiro foram simplificados em toda a organização, contribuindo para ciclos de planejamento mais rápidos.
Juntamente com a Avvale, o SAP Analytics Cloud capacitou a Callaway Golf a criar um cenário de planejamento facilmente acessível a todos os usuários da empresa. Impulsionados pela inovação e pelo desempenho, os funcionários podem mudar seu foco do processamento de planos de back office para o aperfeiçoamento do melhor jogo já jogado.
