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Callaway Golf Eleva el Proceso de Planificación a la Nube

Un nombre sinónimo del propio deporte, Callaway Golf ha llevado a millones de jugadores de todos los niveles del tee al green durante más de 40 años.

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Aunque ofrecen innovación y calidad a sus clientes de forma experta, la anterior herramienta de planificación y generación de informes de Callaway Golf no estaba dando la talla. Para hacer evolucionar su empresa, el gigante del deporte decidió sustituir su anticuado software de planificación por SAP Analytics Cloud for Planning.

Junto con Avvale, Callaway Golf implementó con éxito SAP Analytics Cloud en toda su empresa global en tan solo 6 meses. Ahora, Callaway Golf cuenta con una solución de planificación única y consolidada que ha permitido agilizar los planes de gastos y activos para que puedan centrarse en lo que mejor saben hacer: revolucionar el mundo del deporte con equipos de vanguardia.

El Desafío

Antes de integrar SAP Analytics Cloud, el entorno de planificación de Callaway Golf se centraba en la solución de planificación heredada de SAP, Business Planning and Simulation (BPS). Aunque BPS satisfizo las necesidades de planificación de Callaway Golf durante muchos años, la empresa empezó a experimentar limitaciones con su antigua solución.

A medida que Callaway Golf se expandía y adquiría nuevas marcas, los procesos de planificación diferían enormemente en toda la empresa, ya que algunas unidades de negocio utilizaban hojas de cálculo Excel y otras soluciones heredadas para la planificación. La solución de planificación heredada existente carecía de muchas funcionalidades modernas. Entre ellas, era necesario mejorar los cálculos salariales y la automatización de la depreciación de activos. Como resultado, se hizo difícil crear previsiones detalladas y precisas en todo el mundo. Varios departamentos y marcas utilizaban distintas fuentes de datos, lo que generaba silos de datos en toda la organización y dificultaba la obtención de una imagen clara de toda la empresa.

Small pile of golf clubs

El Enfoque

Con los expertos de Avvale a su lado, Callaway Golf estableció objetivos para su nuevo entorno de planificación con SAP Analytics Cloud. Entre ellos, la marca buscaba externalizar y consolidar planes en toda la empresa para obtener una visión global de sus gastos planificados y ampliar las capacidades de entrada a cada propietario responsable. También querían aprovechar las funcionalidades de planificación elevadas para crear informes de previsión de gastos y activos de centros de costes más rápidos y precisos, desbloqueando la capacidad de personalizar los cálculos y automatizar las métricas de los informes.
 
Cuando SEM-BPS era el centro del panorama de planificación de Callaway Golf, la flexibilidad era un gran factor que faltaba. SAP Analytics Cloud contiene potentes funciones de planificación de escenarios que ayudan a las organizaciones a descubrir rápidamente información procesable para tomar decisiones basadas en datos.

Callaway branded golf bag with clubs

The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

El Impacto

Al sustituir su sistema heredado por SAP Analytics Cloud, Callaway Golf y sus empleados consiguieron un hoyo en uno, al obtener una de las soluciones de planificación y generación de informes más potentes del mercado. Con la experiencia de Avvale en SAP y los procesos de planificación, Callaway Golf fue capaz de implementar e integrar perfectamente SAP Analytics Cloud para la planificación en sólo 6 meses. Desde entonces, los planificadores de Callaway Golf han consolidado los planes, eliminado los silos de datos y alineado los procesos de planificación en toda la empresa, lo que permite a los equipos tomar decisiones mejor informadas en una fracción del tiempo. Sin un amplio soporte de TI para las solicitudes de administración mundanas, los equipos ahora pueden centrarse en la generación de conocimientos estratégicos, actuando sobre la información que se encuentra en sus planes. Gracias a las potentes funciones de modelado, los procesos de planificación financiera se agilizaron en toda la organización, lo que contribuyó a acelerar los ciclos de planificación.

Junto con Avvale, SAP Analytics Cloud permitió a Callaway Golf crear un entorno de planificación fácilmente accesible para todos los usuarios de la empresa. Impulsados por la innovación y el rendimiento, los empleados pueden dejar de centrarse en el procesamiento de planes administrativos para perfeccionar el mejor juego de la historia.

golfer wedge shot at pin
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