- Servizi
- Industry
- Chi siamo
- News & Views
- Unisciti a noi
Oltre un Decennio di Collaborazione Trasformativa: La Migrazione al Cloud di TIVIT Rivoluziona i Processi Finanziari Processes
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Nel panorama dinamico delle soluzioni digitali, TIVIT, una multinazionale brasiliana, si erge come un faro di innovazione in tutta l'America Latina. Specializzata in Business Digital, Soluzioni Cloud, Pagamenti Digitali e Piattaforme Tecnologiche, la missione di TIVIT è quella di potenziare l'evoluzione aziendale dei suoi clienti.
La sfida
Sin dal 2010, TIVIT ha rappresentato un partner di valore. Questo percorso collaborativo è iniziato con l'implementazione di EPM in locale. Nel corso degli anni, abbiamo lavorato insieme per sviluppare soluzioni personalizzate che rispondessero alle dinamiche esigenze aziendali di TIVIT.
Nella ricerca dell'eccellenza, TIVIT ha riconosciuto la necessità di aumentare l'agilità e l'autonomia nell'accesso a contenuti e report all'interno del loro attuale strumento Oracle EPM. In particolare, il principale punto di interesse è emerso durante il rinnovamento del sistema di concessione straordinaria di TIVIT, dove abbiamo identificato alcune lacune di efficienza che hanno avuto un impatto significativo sui margini di profitto dell'organizzazione, rappresentando una sfida cruciale per l'azienda.
L'approccio
Avvale ha affrontato la sfida migrando senza intoppi le applicazioni di TIVIT verso il cloud, garantendo scalabilità ed efficienza dei costi.
Un'attenta analisi del sistema di concessione straordinaria dell'azienda ci ha permesso di identificare aree di miglioramento, rivelando opportunità strategiche per l'ottimizzazione operativa. La nostra metodologia proattiva ha affrontato le sfide e le ha trasformate in catalizzatori di miglioramento, allineandosi agli obiettivi di TIVIT. Questo sforzo collaborativo mirava non solo a superare gli ostacoli, ma anche a migliorare l'efficacia e la redditività dell'azienda.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
L'impatto
Attraverso l’implementazione di misure innovative è stato possibile ridurre le disposizioni di oltre il 30%, ottenendo significativi risparmi di costi e migliorando la salute finanziaria. Sfruttando le soluzioni cloud, TIVIT non solo ha guadagnato flessibilità operativa, ma ha anche contribuito a un'infrastruttura IT più sostenibile, ottimizzando l'utilizzo delle risorse.
Questi risultati tangibili hanno rafforzato la fiducia del cliente nelle soluzioni di Avvale, favorendo una partnership in crescita. Impegnati per l'eccellenza, Avvale guarda al futuro con una collaborazione solida e di crescita reciproca.
