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Un'importante azienda ferroviaria accelera la migrazione al Cloud con una strategia di successo
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Ferrocarrils de la Generalitat de Catalunya (FGC) fornisce i principali mezzi di trasporto per gli abitanti e i turisti in Spagna e dintorni. Di proprietà della Generalitat de Catalunya, la società gestisce migliaia di linee ferroviarie, dalle più strette alle più larghe, in tutta la regione, oltre a numerosi resort e funicolari. Dalle montagne alle linee della metropolitana di Barcellona, FGC è una parte vitale dell'infrastruttura spagnola.
La sfida
FGC ha deciso di migliorare rapidamente tutti i processi aziendali aggiornando l'Enterprise Resource Planning (ERP). La sfida più grande di questo progetto è stata quella di rispettare l'ambiziosa scadenza: sei mesi per effettuare la migrazione senza causare interruzioni agli utenti e all'azienda. Insieme ad Avvale, FGC ha completato la migrazione nei tempi previsti. La consegna è stata un tale successo che si è aggiudicata il 1° premio del SAP FAST DELIVERY.
L'approccio
Alla fine è stato deciso che FGC avrebbe aggiornato e convertito i propri carichi di lavoro SAP da ERP Ehp5 a S/4HANA. Durante la transizione, era importante tenere conto di 200 utenti per ridurre al minimo le interruzioni. Grazie a un piano dettagliato e a una comunicazione coerente, la migrazione è avvenuta con successo. Per favorire ulteriormente la riuscita del progetto, Avvale ha condotto sessioni di formazione fin dall'inizio per garantire che FGC comprendesse come utilizzare efficacemente la nuova piattaforma. Utilizzando la più recente metodologia di migrazione e una fase di test, il team ha rispettato la scadenza rigorosa, riducendo al contempo i rischi e pianificando una gestione efficace del cambiamento. Grazie all'attenzione ai dettagli durante le fasi di preparazione, la migrazione è stata eseguita in un'unica fase, risparmiando tempo e risorse.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
L'impatto
Con l'implementazione di S/4HANA, FGC ha trasformato i propri processi, ottenendo un modello più efficace di pianificazione delle risorse e generando un impatto positivo sull'organizzazione e sulle risorse dell'azienda. Con l'aggiornamento del sistema SAP ECC a S/4HANA, FGC ha potuto portare avanti la sua trasformazione digitale e migliorare le prestazioni dei suoi servizi. Oggi Avvale continua a lavorare al processo di innovazione e trasformazione insieme a FGC con altri progetti.
