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Großes Eisenbahnunternehmen treibt Cloud-Migration mit preisgekrönter Strategie voran

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Ferrocarrils de la Generalitat de Catalunya (FGC) stellt wichtige Verkehrsmittel für Einheimische und Touristen in und um Spanien bereit. Das Unternehmen, das sich im Besitz der Generalitat de Catalunya befindet, betreibt Tausende von Schmal- und Breitspurbahnen in der gesamten Region sowie mehrere Urlaubsorte und Standseilbahnen. Von den Bergen bis zu den U-Bahn-Linien in Barcelona ist FGC ein wichtiger Bestandteil der spanischen Infrastruktur.

Die Herausforderung

FGC wollte alle Geschäftsprozesse durch ein Upgrade ihres Enterprise Resource Planning (ERP) rasch verbessern. Die größte Herausforderung bei diesem Projekt war die Einhaltung der ehrgeizigen Frist: sechs Monate für die Migration, ohne dass es zu Unterbrechungen für die Benutzer und das Geschäft kam. Gemeinsam mit Avvale hat FGC die Migration innerhalb des Zeitrahmens abgeschlossen. Die Lieferung war so erfolgreich, dass sie mit dem 1. Preis des SAP FAST DELIVERY Award ausgezeichnet wurde.
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Die Lösung

Schließlich entschied man sich bei FGC für ein Upgrade und die Umstellung der SAP-Workloads von ERP Ehp5 auf S/4HANA. Bei dieser Umstellung war es wichtig, die 200 Benutzer zu berücksichtigen, um die Unterbrechungen so gering wie möglich zu halten. Mit einem detaillierten Plan und einer konsequenten Kommunikation konnte die Migration erfolgreich durchgeführt werden. Um den Erfolg weiter voranzutreiben, führte Avvale von Anfang an Schulungen durch, um sicherzustellen, dass FGC wusste, wie man die neue Plattform effektiv nutzt. Mit Hilfe der neuesten Migrationsmethodik und einer Testphase konnte das Team die strenge Frist einhalten und gleichzeitig Risiken minimieren und ein effektives Änderungsmanagement planen. Dank der sorgfältigen Vorbereitung konnte die Migration in einem Schritt durchgeführt werden, was Zeit und Ressourcen sparte.
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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft

Mit der Implementierung von S/4HANA hat FGC seine Prozesse transformiert und ein effektiveres Modell der Ressourcenplanung erreicht, das sich positiv auf die Organisation und die Ressourcen des Unternehmens auswirkt. Durch die Aktualisierung ihres SAP ECC-Systems auf S/4HANA ist FGC in der Lage, ihre digitale Transformation voranzutreiben und die Leistung ihrer Dienstleistungen zu verbessern. Heute arbeitet Avvale gemeinsam mit FGC in weiteren Projekten an dem Innovations- und Transformationsprozess.
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