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Telefónica stabilisce una connessione diretta con il servizio fiscale spagnolo

Telefónica è una delle maggiori compagnie di telecomunicazioni al mondo, con sede a Madrid. Operando in 17 paesi, impiega 127.000 persone a livello globale. Fornisce telefonia fissa e mobile, banda larga e televisione a pagamento sia in Europa che nelle Americhe.

La Sfida

Nel 2017, l'Agenzia delle Entrate spagnola (AEAT) ha introdotto un nuovo sistema di gestione dell'imposta sul valore aggiunto (IVA) chiamato "Suministro Inmediato de Información" (SII). Questo sistema di gestione ha stabilito nuove norme sull'IVA, secondo le quali le aziende sono tenute a fornire digitalmente le informazioni sull'IVA dalle loro fatture o altri documenti contabili entro quattro giorni lavorativi dalla loro registrazione. Questo processo doveva essere implementato entro un determinato periodo di tempo pena l’imposizione di sanzioni pecuniarie.

Per soddisfare questa nuova normativa, Telefónica necessitava di una soluzione che consentisse a tutte le loro aziende di adottare facilmente la nuova regolamentazione gestendo il volume delle fatture e ottimizzando i loro sistemi attuali.

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L' approccio

Avvale e Telefónica hanno condotto un'analisi dettagliata dei loro sistemi per assicurarsi della qualità dei dati e della compatibilità con l'AEAT. La soluzione B+SII ha ottimizzato i sistemi finanziari utilizzati da tutte le società e ha riorganizzato i dati per adattarli agli standard AEAT. Avvale ha elaborato un piano strategico e implentato B+SII per integrare sistemi, formati e protocolli di comunicazione diversi. La soluzione è stata testata e integrata con un cruscotto centrale, che fornisce un'elevata visibilità del processo relativo all'IVA. La fase finale dell'implementazione prevedeva il caricamento di migliaia di record sul SII senza interrompere le operazioni quotidiane, operazione che si è svolta con successo. La soluzione consente inoltre di automatizzare il processo di invio dei report richiesti all'AEAT, fornendo diversi livelli di visibilità ai vari utenti.

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L'impatto

Con l'implementazione di B+ SII, Telefónica è oggi in conformità con i requisiti legali di rilascio immediato dei registri IVA all'ufficio telematico dell'AEAT. Gli utenti hanno una maggiore visibilità e ricevono avvisi in caso di errori durante il trasferimento dei dati all'AEAT. 

Telefónica è dotata oggi di una piattaforma unificata per la gestione dei dati, accessibile a tutti gli enti, sicura e affidabile. Inoltre, con un'unica piattaforma, si riducono i costi di manutenzione e operativi. Questo ambiente sicuro fornisce una base per la scalabilità futura, la capacità di integrarsi con altri sistemi e l'agilità per adattarsi a qualsiasi nuovo requisito in futuro.
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