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Telefónica Conecta una Línea Directa con la Agencia Tributaria Española

Telefónica es una de las mayores empresas de telecomunicaciones del mundo y tiene su sede en Madrid. Opera en 17 países y da empleo a 127.000 personas en todo el mundo. Presta servicios de telefonía fija y móvil, banda ancha y televisión por suscripción, y opera en Europa y América.

El Desafío

En 2017, la Agencia Tributaria española (AEAT) introdujo un nuevo sistema de gestión del impuesto sobre el valor añadido (IVA) denominado Suministro Inmediato de Información (SII). Este sistema de gestión estableció entonces nuevas normas de IVA, en las que se exige a las empresas que faciliten digitalmente la información sobre el IVA de sus facturas u otros documentos contables en un plazo de cuatro días hábiles desde su registro. Este proceso debía establecerse en un plazo determinado o se impondrían multas.  

Para cumplir esta nueva normativa, Telefónica necesitaba una solución que permitiera a todas sus empresas adoptar fácilmente la nueva normativa, al tiempo que gestionaban el volumen de facturas y agilizaban sus sistemas actuales.

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El Enfoque

Avvale y Telefónica realizaron un análisis detallado de sus sistemas para garantizar la calidad de los datos y su compatibilidad con la AEAT. La solución B+SII racionalizó los sistemas financieros utilizados por ambas empresas y reestructuró los datos para adaptarlos a los estándares de la AEAT. Avvale creó un plan estratégico y desarrolló B+SII para integrar diferentes sistemas, formatos y protocolos de comunicación. La solución se probó e integró con un cuadro de mandos central, proporcionando una gran visibilidad del proceso del IVA. El último paso de la implementación consistió en cargar miles de millones de registros en el SII sin interrumpir las operaciones diarias, lo que se realizó con éxito. La solución automatiza el proceso de envío de los informes requeridos a la AEAT, proporcionando diferentes niveles de visibilidad a los distintos usuarios.

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El Impacto

Con la implementación de B+ SII, Telefónica cumple con los requisitos legales de emitir los registros de IVA de forma inmediata a la sede electrónica de la AEAT. Los usuarios disponen de una mayor visibilidad y reciben alertas en caso de que se produzca alguna incidencia en la transferencia de datos a la AEAT.
 

Como empresa, Telefónica obtuvo una plataforma unificada accesible en todas las entidades. Esta plataforma es segura y fiable para manejar grandes cantidades de datos. Además, con una única plataforma, se reducen los costos operativos y de mantenimiento. Este entorno seguro proporciona una base para la escalabilidad futura, la capacidad de integrarse en otros sistemas y la agilidad para adaptarse a cualquier nuevo requisito en el futuro.

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