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Trans Austria Gasleitung wechselt zu AWS, um Innovation und Wachstum zu fördern

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Die Trans Austria Gasleitung (TAG) GmbH ist ein Fernleitungsnetzbetreiber in Österreich und die Hauptschlagader des Erdgasnetzes in Mitteleuropa. TAG liefert auch etwa ein Drittel der gesamten Gasversorgung Italiens. Das TAG-Pipelinenetz besteht aus rund 1.140 km Hochdruck-Erdgasleitungen für den Transport von Erdgas von der slowakisch-österreichischen Grenze bis zur österreichisch-italienischen Grenze. Jährlich werden mehr als 30 Milliarden Kubikmeter Erdgas durch das Pipelinesystem der TAG GmbH transportiert.

Die Herausforderung

Um mit dem Wachstum Schritt zu halten und gleichzeitig die geschäftskritischen Workloads wie eine Workforce-Management-Plattform, Datenmanagement- und Berichtsanwendungen zu optimieren, musste TAG seine traditionellen Rechenzentren mit begrenzter Skalierbarkeit und erheblichem Betriebsaufwand aufrüsten.

Da TAG außerdem eine SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) für B2B-Geschäftsverhandlungen anstrebte, die auf SAP-Technologie basierte und zuvor von einem Drittanbieter bereitgestellt wurde, benötigte das Unternehmen eine zuverlässige Infrastruktur, die eine einfache Skalierung der Anwendungen, eine hohe Verfügbarkeit und eine Reduzierung der Kosten ermöglicht.

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Die Lösung

TAG arbeitete mit Avvale zusammen, um in weniger als zwei Monaten eine Migrationsstrategie in Richtung AWS Cloud zu definieren. Neben der Entwicklung der Migrationsstrategie analysierte Avvale die wichtigsten Anforderungen und die am besten geeigneten nativen Dienste und Architekturen.

Die Migration umfasste die folgenden Systeme: SAP ERP, eine Workforce-Management-Plattform, Datenmanagement- und Berichtsanwendungen, eine kommerzielle Dispatching-Lösung, ein geografisches Informationssystem (GIS), die institutionelle Website und ein Mitarbeiterportal.

Da TAG einige IT-Dienste vor Ort unterhält, um die physischen Server an den Stationen entlang der Pipelines zu unterstützen, empfahl Avvale eine fortschrittliche hybride Cloud-Architektur, um Cloud- und physische Umgebungen effizient zu verbinden.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft

Durch den Wechsel in die Cloud erhielt TAG die Skalierbarkeit und die Möglichkeit, Rechenkapazitäten nach Bedarf bereitzustellen, um eine hohe Verfügbarkeit für geschäftskritische Anwendungen zu gewährleisten und strenge SLA-Parameter einzuhalten.

Dank der On-Demand-Flexibilität konnten die jährlichen Wartungskosten um mehr als ein Drittel gesenkt werden, und die jährlichen Kosten für die zuvor vor Ort installierte B2B-Lösung wurden um bis zu 45 % reduziert. Angesichts der verbesserten Service-Levels entwickelte TAG ein dynamisches Kapazitätsmanagementkonzept, das Scale-up/Down, Autoscaling, Start/Stop, Reservierungsmethoden und Serverless Computing einsetzt. Im Vergleich zu einem traditionellen Ansatz für das IT-Kapazitätsmanagement hat dieses Konzept zu jährlichen Einsparungen von 25 % geführt. 

Das Unternehmen begann mit dem Einsatz von Microservices und Lambda-Funktionen, um die Ausfallsicherheit der Datenautomatisierungsflüsse zu verbessern und Datenanalysen der nächsten Generation sowie eine Data-Governance-Architektur zu entwickeln. Darüber hinaus führt TAG schrittweise AWS-Entwicklungstools und -Prozesse ein, um die Nutzung von AWS Managed Services zu maximieren.

Insgesamt ermöglichte die eingeführte IT-Innovation eine Verbesserung der Servicebereitstellung, da sich die IT-Teams mehr auf Innovation als auf das Betriebsmanagement der IT-Infrastruktur konzentrieren konnten.

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