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Trans Austria Gasleitung se Traslada a AWS para Impulsar la Innovación y el Crecimiento

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Trans Austria Gasleitung (TAG) GmbH es un Operador del Sistema de Transmisión en Austria y la principal arteria de la red de gas natural en Europa central. TAG también suministra aproximadamente un tercio del suministro total de gas de Italia. La red de gasoductos de TAG consta de aproximadamente 1.140 km de tuberías de gas natural de alta presión para el transporte de gas natural desde la frontera eslovaco-austriaca hasta la frontera austriaca-italiana. Más de 30 mil millones de metros cúbicos de gas natural se transportan a través del sistema de gasoductos de TAG GmbH cada año.

El Desafío

Para mantenerse al ritmo del crecimiento y optimizar sus cargas de trabajo críticas para el negocio, como una plataforma de gestión de personal, aplicaciones de gestión de datos e informes, TAG necesitaba actualizar sus centros de datos tradicionales que tenían una escalabilidad limitada y un alto costo operativo.

TAG también estaba buscando una solución de software como servicio (SaaS) para negociaciones comerciales B2B, basada en tecnología SAP y previamente proporcionada por un tercero, por lo que necesitaban una infraestructura confiable que pudiera escalar las aplicaciones fácilmente, mantener una alta disponibilidad y reducir costos.

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El Enfoque

TAG trabajó con Avvale para definir una estrategia de migración hacia AWS Cloud en menos de dos meses. Además de diseñar la estrategia de migración, Avvale analizó las principales necesidades y los servicios y arquitecturas nativas más adecuados.

La migración incluyó los siguientes sistemas: SAP ERP, una plataforma de gestión de personal, aplicaciones de gestión de datos e informes, una solución de despacho comercial, aplicaciones de sistema de información geográfica (GIS), el sitio web institucional y un portal de empleados.

Dado que TAG mantiene algunos servicios de TI en sus instalaciones para admitir servidores físicos ubicados en estaciones a lo largo de los gasoductos, Avvale recomendó una arquitectura avanzada de nube híbrida para conectar de manera eficiente los entornos en la nube y físicos.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

El Impacto

Al trasladarse a la nube, TAG obtuvo escalabilidad y la oportunidad de implementar capacidad informática bajo demanda cuando se necesitara, garantizando alta disponibilidad para las aplicaciones críticas para el negocio y cumpliendo con parámetros estrictos de SLA.

Con flexibilidad bajo demanda, los costos de mantenimiento anuales se redujeron en más de un tercio y los costos anuales de su solución B2B anteriormente local se redujeron hasta en un 45%. Con mejores niveles de servicio, TAG desarrolló un concepto de gestión de capacidad dinámica utilizando escalado hacia arriba/abajo, autoscaling, inicio/parada, metodologías de reservas y computación sin servidor. En comparación con un enfoque tradicional de gestión de capacidad de TI, este concepto ha generado un ahorro anual del 25%.

La empresa comenzó a utilizar microservicios y funciones Lambda para mejorar la resiliencia de los flujos de automatización de datos y desarrollar arquitecturas de análisis de datos de próxima generación y gobierno de datos. Además, TAG está introduciendo gradualmente herramientas y procesos de desarrollo de AWS para maximizar el uso de los servicios administrados de AWS.

En general, la introducción de innovación en TI permitió mejorar la entrega de servicios, ya que los equipos de TI pudieron centrarse más en la innovación en lugar de la gestión de operaciones de infraestructura de TI.

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