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Trans Austria Gasleitung muda para a AWS para impulsionar a inovação e o crescimento

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

A Trans Austria Gasleitung (TAG) GmbH é uma operadora de sistema de transmissão na Áustria e a principal artéria da rede de gás natural na Europa Central. A TAG também fornece cerca de um terço do suprimento total de gás da Itália. A rede de gasodutos da TAG consiste em cerca de 1.140 km de tubulações de gás natural de alta pressão para o transporte de gás natural da fronteira entre a Eslováquia e a Áustria até a fronteira entre a Áustria e a Itália. Mais de 30 bilhões de metros cúbicos de gás natural são transportados pelo sistema de gasodutos da TAG GmbH todos os anos.

O Desafio

Para acompanhar o ritmo de crescimento e, ao mesmo tempo, otimizar suas cargas de trabalho essenciais aos negócios, como uma plataforma de gerenciamento da força de trabalho, gerenciamento de dados e aplicativos de geração de relatórios, a TAG precisava atualizar seus data centers tradicionais com escalabilidade limitada e sobrecarga operacional significativa.

A TAG também estava buscando uma solução de software como serviço (SaaS) de negociação comercial B2B, com base na tecnologia SAP e anteriormente fornecida por terceiros, portanto, precisava de uma infraestrutura confiável que pudesse dimensionar os aplicativos facilmente, manter a alta disponibilidade e reduzir os custos.

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A Abordagem

A TAG trabalhou com a Avvale para definir uma estratégia de migração para a AWS Cloud em menos de dois meses. Além de projetar a estratégia de migração, a Avvale analisou as principais necessidades e os serviços e arquiteturas nativos mais adequados.

A migração incluiu os seguintes sistemas: SAP ERP, uma plataforma de gerenciamento da força de trabalho, aplicativos de gerenciamento de dados e relatórios, uma solução de despacho comercial, aplicativos de sistema de informações geográficas (GIS), o site institucional e um portal de funcionários.

Como a TAG mantém alguns serviços de TI no local para dar suporte a servidores físicos localizados em estações ao longo dos dutos, a Avvale recomendou uma arquitetura avançada de nuvem híbrida para conectar eficientemente os ambientes físicos e de nuvem.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

O Impacto

Ao migrar para a nuvem, a TAG ganhou a escalabilidade e a oportunidade de implementar capacidade de computação sob demanda quando necessário, garantindo alta disponibilidade para aplicativos essenciais aos negócios e atendendo a parâmetros rigorosos de SLA.

Com a flexibilidade sob demanda, os custos anuais de manutenção foram reduzidos em mais de um terço e os custos anuais de sua solução B2B, antes local, foram reduzidos em até 45%. Com níveis de serviço aprimorados, a TAG desenvolveu um conceito de gerenciamento de capacidade dinâmico, usando escalonamento para cima/para baixo, escalonamento automático, início/parada, metodologias de reservas e mais computação sem servidor. Em comparação com uma abordagem tradicional de gerenciamento de capacidade de TI, esse conceito proporcionou uma economia anual de 25%.

A empresa começou a usar microsserviços e funções Lambda para melhorar a resiliência dos fluxos de automação de dados e desenvolver a análise de dados de última geração, bem como a arquitetura de governança de dados. Além disso, a TAG está introduzindo gradualmente ferramentas e processos de desenvolvimento da AWS para maximizar o uso dos serviços gerenciados da AWS.

De modo geral, a inovação de TI introduzida permitiu o aprimoramento da prestação de serviços, pois as equipes de TI puderam se concentrar mais na inovação do que no gerenciamento de operações da infraestrutura de TI.

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