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Die Zukunft der Interaktion mit Servicestationen

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Unser Kunde ist ein multinationales italienisches Energieunternehmen mit Hauptsitz in Rom, das sich zu einem der größten integrierten Energieunternehmen weltweit entwickelt hat. Seine Aktivitäten reichen von der Förderung von Erdöl und Erdgas über Chemie und Biochemie bis hin zur Erzeugung und Verteilung von Strom aus fossilen Brennstoffen, Kraft-Wärme-Kopplung und erneuerbaren Energien.

Die Herausforderung

Unser Kunde hat sich schon immer dafür eingesetzt, seinen Kunden die fortschrittlichsten und intuitivsten Benutzererfahrungen zu bieten. Aus diesem Grund begab sich das Unternehmen 2014 gemeinsam mit dem Avvale-Team auf eine Innovationsreise, die in der Entwicklung einer bahnbrechenden mobilen Anwendung für Kraftstoffzahlungen gipfelte. Im Laufe der Zeit haben sich sowohl die Kunden als auch ihre Bedürfnisse weiterentwickelt, was das Unternehmen dazu veranlasste, von der bloßen Einführung einer neuen Kaufmethode zur Digitalisierung des gesamten Kundenerlebnisses überzugehen. Ziel war es, das gesamte Dienstleistungsangebot seiner Tankstellen in einer einzigen App zu bündeln. Diese Standardisierung sollte im gesamten Land und in Zukunft auch in ganz Europa einheitlich umgesetzt werden.

Die Entwicklung der Anwendung war mit zwei großen Herausforderungen verbunden. Zum einen war da die technische Komplexität einer heterogenen Lösung, die sich aus Prozessen zusammensetzt, die über mehrere Komponenten verteilt sind, die integriert und gesteuert werden müssen. Andererseits erforderte die für die Endkunden bestimmte Plattform ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und proaktives Handeln bei der Behebung von Problemen.

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Die Lösung

In Anerkennung des bedeutenden Innovationspotenzials hat das Avvale-Team eine mobile Anwendung entwickelt, die AWS-Cloud-Services nutzt und durch eine intuitive Schnittstelle für den Zugriff auf vernetzte digitale Dienste eine noch nie dagewesene Benutzererfahrung an den Bahnhöfen gewährleistet.

Die Anwendung vereinfacht den Zahlungsverkehr, indem sie eine breite Palette von Optionen anbietet, darunter Kreditkarten, Tankkarten und andere integrierte externe Zahlungsmöglichkeiten. Zusätzlich zu den Zahlungen ermöglicht die App den Nutzern die Teilnahme an vollständig digitalen Treueprogrammen, wodurch die traditionellen Plastikkarten überflüssig werden und der Belohnungsprozess vereinfacht wird. Dieses neue System führt Gamification-Elemente ein und ermöglicht es den Kunden, Gutscheine sowohl vom Unternehmen (Öl und Nicht-Öl) als auch von externen Partnern zu erhalten.

Die Anwendung geht über das Tanken hinaus. Im Rahmen der Energiewende ermöglicht sie es den Nutzern, Stromtankstellen zu finden, den Ladevorgang zu buchen und die Bezahlung über die App abzuwickeln. Darüber hinaus bietet sie integrierte Dienste für die Buchung und Bezahlung von spezifischen Parkplätzen und Halteplätzen in blauen Parkzonen.

Neben den kundenorientierten Funktionen wurde die App unter Berücksichtigung der komplexen Merkmale des Backend-Systems entwickelt, das für die Orchestrierung und Verwaltung verschiedener digitaler Dienste zuständig ist. Dies beinhaltet die Integration von Automatisierungssystemen (Tankstellen, Elektroladestationen und Parkplätze), Banksystemen, digitalen Geldbörsen, CRM-Systemen für die Verwaltung von Marketingkampagnen und Kundenbindung sowie Identitätsmanagementsystemen für den kontrollierten Zugang und die nahtlose Nutzung von Diensten aus anderen Anwendungen des Unternehmens.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft

Diese App spielt eine entscheidende Rolle als strategisches Instrument für unseren Kunden, da sie erheblich zur Kundengewinnung und zur Festigung der Loyalität der bestehenden Kunden beiträgt. Die App bietet ein nahtloses digitales Erlebnis, das die Interaktion zwischen den Nutzern erheblich verbessert, die Bearbeitungszeiten verkürzt und die Abläufe bei den verschiedenen Dienstleistungen vereinfacht.

Die Plattform hat den Tankvorgang durch die Bereitstellung einer intuitiven und informativen Benutzeroberfläche rationalisiert und ersetzt die herkömmlichen Tankstellenterminals für die Zahlung und die Auswahl der Zapfsäule. Die Echtzeitüberwachung der Vorgänge ermöglicht den Kunden die Kontrolle über ihr Treueprofil und die Transparenz der Transaktionen und fördert so die Interaktion.

Darüber hinaus hat die Anwendung die Implementierung eines fortschrittlichen Belohnungssystems ermöglicht, indem sie eng mit den Geschäftspartnern des Unternehmens zusammenarbeitet und den Kunden Zugang zu einer breiten Palette von Belohnungen im Rahmen eines spielerischen Erlebnisses gewährt.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Team von Avvale eine einfache Bezahl-App in eine umfassende, hochmoderne Lösung verwandelt hat. Jetzt können die Nutzer eine breite Palette zusätzlicher Dienste nutzen, die über die einfache Bezahlung von Kraftstoff hinausgehen.

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