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El futuro de la Interacción con las Estaciones de Servicio

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Nuestro cliente es una multinacional energética italiana con sede en Roma, que ha crecido hasta convertirse en una de las mayores empresas energéticas integradas a escala mundial. Sus actividades abarcan desde la extracción de petróleo y gas natural hasta la química y la bioquímica, así como la producción y distribución de electricidad a partir de combustibles fósiles, cogeneración y energías renovables.

El Desafío

Nuestro cliente siempre se ha dedicado a ofrecer a sus clientes las experiencias de usuario más avanzadas e intuitivas. Por esta razón, en 2014, la empresa se embarcó en un viaje de innovación con el equipo de Avvale, que culminó con el desarrollo de una innovadora aplicación móvil para el pago de combustible. Con el tiempo, tanto los clientes como sus necesidades han evolucionado, lo que llevó a la empresa a pasar de la mera introducción de un nuevo método de compra a la ambición de digitalizar toda la experiencia del cliente. El objetivo era centralizar toda la gama de servicios ofrecidos por sus estaciones de servicio en una única aplicación. Esta estandarización se implementaría de forma coherente en todo el país y, de cara al futuro, en todo el territorio europeo.

El desarrollo de la aplicación presentaba dos retos principales. Por un lado, la complejidad técnica de una solución heterogénea compuesta por procesos distribuidos en múltiples componentes que necesitaban integración y gobernanza. Por otro, como plataforma destinada a los clientes finales, requería un alto nivel de fiabilidad y una pronta proactividad en la resolución de cualquier problema.

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El Enfoque

Reconociendo el importante potencial de innovación, el equipo de Avvale ha desarrollado una aplicación móvil aprovechando los servicios en la nube de AWS, garantizando una experiencia de usuario sin precedentes en las estaciones a través de una interfaz intuitiva para acceder a los servicios digitales conectados.

La aplicación simplifica los pagos ofreciendo una amplia gama de opciones, incluidas tarjetas de crédito, tarjetas de combustible y otros métodos de pago externos integrados Usuarios registrados a efectos del IVA.  Además de los pagos, la aplicación permite a los usuarios unirse a programas de fidelización totalmente digitales, eliminando las tradicionales tarjetas de plástico y simplificando el proceso de obtención de recompensas. Este nuevo sistema introduce elementos de gamificación, permitiendo a los clientes recibir vales tanto de la empresa (petrolera y no petrolera) como de socios externos.

La aplicación va más allá del repostaje. En el contexto de la transición energética, permite a los usuarios localizar estaciones de recarga eléctrica, reservar recargas y completar el pago a través de la aplicación. Además, ofrece servicios integrados para reservar y pagar el aparcamiento específico de nuestro cliente y paradas en zonas de aparcamiento azul.

Aparte de las funciones orientadas al cliente, la aplicación se ha diseñado teniendo en cuenta las complejas características del sistema backend responsable de orquestar y gestionar diversos servicios digitales. Esto implica la integración de sistemas de automatización (estaciones de servicio, estaciones de recarga eléctrica y plazas de aparcamiento), sistemas bancarios, monederos digitales, sistemas CRM para la gestión de campañas de marketing y fidelización, y sistemas de gestión de identidades para el acceso controlado y el consumo fluido de servicios desde el resto de aplicaciones de la empresa.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

El Impacto

Esta aplicación desempeña un papel crucial como herramienta estratégica para nuestro cliente, contribuyendo significativamente a la captación de clientes y consolidando la fidelidad de los ya existentes. De hecho, la aplicación ofrece una experiencia digital perfecta que mejora enormemente la interacción con el usuario, reduciendo los tiempos de procesamiento y simplificando las operaciones en los distintos servicios.

La plataforma ha agilizado el proceso de repostaje proporcionando una interfaz de usuario intuitiva e informativa, que sustituye a los terminales tradicionales de la estación de servicio para el pago y la selección de surtidores. La supervisión en tiempo real de las operaciones permite a los clientes controlar su perfil de fidelidad y la visibilidad de las transacciones, fomentando la transparencia de las interacciones.

Además, la aplicación ha permitido implementar un avanzado sistema de recompensas al integrarse estrechamente con los socios comerciales de la empresa, dando a los clientes acceso a una amplia gama de recompensas dentro de una experiencia gamificada.

En conclusión, el equipo de Avvale ha transformado una mera aplicación de pago en una solución completa y vanguardista. Ahora, los usuarios pueden desbloquear una amplia gama de servicios adicionales, que van más allá del simple acto de pagar el combustible.

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