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Die digitale HCM-Transformation von CEFLA für ein einheitliches und strategisches Workforce Management

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CEFLA wurde 1932 in Imola als eine auf elektrische und thermohydraulische Systeme spezialisierte Genossenschaft gegründet und hat sich zu einem internationalen Multi-Business Powerhouse entwickelt. CEFLA ist in den Bereichen ziviler und industrieller Anlagenbau, Veredelungssysteme, medizinische Geräte und LED-Beleuchtungslösungen tätig und beschäftigt weltweit 1.860 Mitarbeiter an Standorten in Europa, den Vereinigten Staaten, dem Nahen Osten, Indien und China. Die verschiedenen Geschäftsbereiche von Cefla eint eine gemeinsame Mission: das Leben der Menschen zu verbessern.

Die Herausforderung

CEFLA stand vor großen Herausforderungen bei der Verwaltung seines Humankapitals in seinen weltweiten Niederlassungen. Da das Unternehmen schnell wuchs, wurde der Bedarf an einer erstklassigen digitalen HCM-Lösung immer deutlicher. Das Fehlen eines umfassenden Human Capital Management (HCM)-Systems behinderte die effektive Überwachung der Belegschaft, insbesondere in den internationalen Niederlassungen. Fragmentierte bestehende Systeme behinderten die effiziente Verwaltung grundlegender Mitarbeiterinformationen, Organisationsstrukturen und Gehaltsabrechnungsdaten. Darüber hinaus mussten die strategischen HCM-Prozesse - Recruiting, Onboarding und Training - digitalisiert werden, um die dynamischen und wachsenden Anforderungen von CEFLA zu unterstützen.

Die Notwendigkeit war klar: CEFLA benötigte eine zentralisierte HCM-Lösung, um seine HR-Prozesse zu vereinheitlichen, eine genaue Datenverwaltung sicherzustellen und strategische HCM-Initiativen zu unterstützen.

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Die Lösung

Um diese Herausforderungen zu meistern, entschied sich CEFLA für Talentia HCM als primäre Lösung und begab sich mit Unterstützung des Avvale-Teams auf eine digitale Transformationsreise. Mit mehr als 35 Kunden in HCM-Projekten zur digitalen Transformation und einem Expertenteam mit durchschnittlich 12 Jahren Erfahrung haben wir CEFLA durch diesen Prozess geführt und sichergestellt, dass jedes spezifische Ziel mit Präzision und Effizienz erreicht wurde.

Die Lösung wurde mit einem strukturierten und schrittweisen Ansatz implementiert:

  • Phase 1 konzentrierte sich auf die Implementierung der Kernkomponenten der Module Core HR und Charter. Dazu gehörte die Verwaltung aller wesentlichen Mitarbeiterinformationen, Arbeitsdetails, organisatorischen Daten und Gehaltsabrechnungen. Ein Hauptziel war es, eine klar definierte und grafisch navigierbare Organisationsstruktur zu entwerfen, die die Sicherheit und den Einsatz des Systems unterstützen würde. Diese Phase, die in acht Monaten abgeschlossen wurde, umfasste die Integration aktueller und historischer Daten aus den italienischen und internationalen Niederlassungen, die Integration mit ADP und die Konfiguration des Systems für alle Manager und Benutzer des Unternehmens.

  • Phase 2 konzentrierte sich auf strategische HCM-Prozesse, einschließlich Rekrutierung, Onboarding und Training. Talentia HCM ermöglichte digital optimierte Prozesse für diese kritischen Bereiche, die einen reibungslosen und effizienten Ablauf von der Rekrutierung bis zur Mitarbeiterentwicklung gewährleisten. Diese Phase endet mit der Öffnung des Systems für alle Mitarbeiter.

  • Phase 3 umfasst die Integration des Leistungsmanagements, die Angleichung der organisatorischen Rollen, Marktbenchmarks und Schulungen in den verschiedenen Geschäftsbereichen von CEFLA. Das endgültige Ziel ist die Standardisierung von Leistungskennzahlen und die Förderung einer einheitlichen Unternehmenskultur.
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Wie die Lösung hilft

Die Implementierung von TALENTIA HCM hat die täglichen Abläufe bei CEFLA verändert und einen einheitlichen und strategischen Ansatz für das Workforce Management gefördert. Das zentralisierte Employee-Star-System hat die Datengenauigkeit und -zugänglichkeit erheblich verbessert und bietet eine einzige Quelle der Wahrheit für alle mitarbeiterbezogenen Informationen. Die klar definierte Organisationscharta hat die Sichtbarkeit und das Management der Unternehmensstruktur verbessert und damit eine bessere Entscheidungsfindung und operative Effizienz ermöglicht.

Die digitale Unterstützung von Rekrutierungs-, Onboarding- und Schulungsprozessen hat diese wichtigen Funktionen gestrafft, die Durchführungszeiten verkürzt und die Gesamteffizienz verbessert. Diese Transformation steht im Einklang mit den Nachhaltigkeitszielen von CEFLA, da sie die Ressourcennutzung optimiert und das Engagement der Mitarbeiter fördert.  CEFLA profitiert nun von einer homogenen Organisationsstruktur, was angesichts der geografischen Vielfalt des Unternehmens ein großer Erfolg ist. Das einheitliche Organigramm steht für ein Umdenken, bei dem alle Personaldaten segmentiert und leicht zugänglich sind, was einen kohärenteren und effizienteren Managementansatz unterstützt.

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