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Ottimizzazione delle operazioni della supply chain per una comunicazione fluida
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Un gigante della moda globale ha implementato la piattaforma cloud AWS per ottimizzare le sue operazioni di catena di approvvigionamento, promuovendo scalabilità ed efficienza nella comunicazione.
Dalle storiche mura di Firenze alle rinomate passerelle internazionali, il nostro cliente rappresenta l'eccellenza del Made in Italy nel mercato della Moda e del Lusso. Ora sotto l'egida del conglomerato francese Kering, il marchio è celebre per i suoi progetti innovativi mirati a ottimizzare la comunicazione esterna e l'efficienza operativa interna.
La sfida
Il marchio di lusso ha affidato ad Avvale l'urgente necessità di migliorare l'accessibilità di tutte le funzioni supportanti i suoi processi di catena di approvvigionamento. La sfida principale era garantire flessibilità e scalabilità al sistema, consentendo all'organizzazione di adattarsi efficientemente alle mutevoli esigenze e massimizzare le funzionalità delle soluzioni di supply chain. L'obiettivo finale era potenziare la comunicazione tra la catena di approvvigionamento e i team IT.
L'approccio
Avvale ha avviato un percorso collaborativo con il cliente, ideando una strategia completa per affrontare direttamente le loro sfide specifiche. Questo ha comportato lo sviluppo di una robusta piattaforma web progettata per gestire la modularità dei vari processi aziendali.
Sfruttando tecnologie all'avanguardia all'interno dell'ambiente cloud AWS, abbiamo costruito l'applicazione sulla piattaforma di Supply Chain dell'azienda. Utilizzando microservizi e micro frontend in un ambiente containerizzato, abbiamo progettato una soluzione incentrata su adattabilità ed efficienza, integrando moduli dedicati per supportare funzionalità aggiuntive.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
L'impatto
Attraverso i nostri solution services è stato possibile ottimizzare le operazioni della catena di approvvigionamento, migliorando l'efficienza e accelerando la comunicazione tra tutti gli utenti della piattaforma. La centralizzazione dei dati e dei processi ha fornito al cliente maggiore controllo e conformità alle linee guida aziendali durante l'implementazione.
Sfruttando i servizi gestiti, l'azienda ha ottenuto benefici tangibili come scalabilità, riduzione dei costi e semplificazione delle operazioni di infrastruttura sulla piattaforma cloud AWS. Questi sforzi hanno contribuito a un approccio sostenibile, massimizzando l'utilizzo delle risorse disponibili.
Il miglioramento della comunicazione tra la catena di approvvigionamento e i team IT ha stimolato ulteriori iniziative di miglioramento continuo, garantendo che l'azienda mantenga un ruolo di leadership nell'innovazione e nell'efficienza nel suo settore.
