Campari Group: 10 mesi per un nuovo standard nel workforce planning

Campari Group è un protagonista di primo piano nell’industria globale degli spirits, con un portafoglio di oltre 50 brand premium e super-premium che spazia dagli aperitivi agli agave spirits, dai whiskey e rum fino a cognac e champagne. Fondato nel 1860, oggi il Gruppo è il sesto player mondiale nel segmento dei premium spirits.

Con la crescita della propria presenza globale, Campari Group aveva l'esigenza di evolvere verso un modello di workforce planning unificato e scalabile, capace di allineare HR e Finance, garantire coerenza dei dati e supportare decisioni strategiche a livello locale e corporate.

Dal progetto pilota alla gestione globale del workforce planning

Attraverso una fase di analisi approfondita, Avvale e i team Global HR e FP&A di Campari Group hanno identificato congiuntamente le funzionalità core richieste per la nuova soluzione e progettato un processo di pianificazione ottimizzato, capace di valorizzare al meglio le informazioni provenienti dal sistema HCM.

Questa collaborazione cross-funzionale ha consentito di definire un modello intuitivo e scalabile, bilanciando livello di dettaglio, flessibilità di pianificazione e user experience. Il progetto è stato avviato con un pilota in due Paesi, permettendo al team di validare e affinare la logica di pianificazione globale in un contesto reale. Una volta ottimizzato e utilizzato attivamente lungo un intero ciclo di pianificazione, il modello è stato distribuito all’intera rete di Campari Group.

All’interno di una più ampia trasformazione dei processi di business planning, Campari Group ha implementato, insieme ad Avvale, una soluzione di Workforce Planning basata su SAP Analytics Cloud, distribuita a livello globale in soli 10 mesi. Oggi il Gruppo dispone di una soluzione unica di pianificazione che ha rafforzato la collaborazione tra HR e Finance e ridotto significativamente i tempi complessivi del processo di workforce planning.

Pianificazione ottimizzata, insight più solidi

La nuova soluzione introduce un approccio rinnovato alla pianificazione della forza lavoro e dei costi del personale: semplifica i processi e abilita decisioni più strategiche. Integrando SAC e SuccessFactors, è stato creato un ambiente che rispecchia i flussi di lavoro naturali invece di costringere gli utenti ad adattarsi a sistemi rigidi.

L’iniziativa ha generato diversi miglioramenti chiave: processo più snello e unificato, maggiore accuratezza e visibilità dei dati, efficienza superiore in fase di pianificazione e collaborazione più forte tra i team HR e Finance grazie alla simulazione rapida degli scenari di impatto. Con meno sforzo e in tempi più contenuti, tutte le consociate sono ora in grado di generare budget di workforce basati su insight in tempo reale e KPI standardizzati, riducendo al minimo le attività manuali.

Miglioramenti chiave

Processo ottimizzato e unificato

Maggiore accuratezza e visibilità dei dati

Maggiore efficienza nella pianificazione

Collaborazione più forte tra HR e Finance

Un framework di pianificazione, unificato e scalabile, per il processo di workforce planning

Al centro della sfida c’era l’esigenza di unificazione: un modello di pianificazione unico e dinamico, capace di scalare con il business, riflettere le priorità strategiche di Campari Group e favorire una responsabilità condivisa tra HR e Finance.

Al contempo, il Gruppo mirava a valorizzare pienamente l’ecosistema già in uso, integrando SuccessFactors come perno del nuovo modello di pianificazione, assicurando coerenza dei dati e massimizzando il ritorno sugli investimenti digitali precedenti. La complessità del processo offriva inoltre opportunità di semplificazione, utili a facilitarne la gestione e a garantire il rispetto costante delle tempistiche operative.

Con l’espansione della presenza globale di Campari Group, aumentava anche l’urgenza di una soluzione di workforce planning scalabile e unificata, in grado di supportare il decision-making strategico sia a livello locale sia corporate.