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Camparis 10-monatige Reise: 
Höhere Standards für die Personalplanung

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Die Campari Group ist ein bedeutender Akteur in der globalen Spirituosenindustrie mit einem Portfolio von über 50 Premium- und Super-Premium-Marken, darunter Aperitifs, Agaven-Spirituosen, Whiskeys und Rum sowie Cognac und Champagner. Die Gruppe wurde 1860 gegründet und ist heute der sechstgrößte Akteur weltweit in der Premium-Spirituosenindustrie. 

Die Herausforderung

Im Mittelpunkt der Herausforderung stand der Wunsch nach Vereinheitlichung: ein einziges, dynamisches Planungsmodell, das mit dem Unternehmen mitwachsen, die strategischen Prioritäten der Campari Group widerspiegeln und die gemeinsame Verantwortung von Personal- und Finanzabteilung fördern konnte.  

Gleichzeitig wollte die Gruppe ihr bestehendes Ökosystem voll ausschöpfen, indem sie SuccessFactors in den Kern des neuen Planungsmodells integrierte, um die Datenkohärenz sicherzustellen und die Rendite früherer digitaler Investitionen zu maximieren. Die Komplexität des Prozesses bot Möglichkeiten zur Vereinfachung, die eine einfachere Verwaltung ermöglichen und es dem Unternehmen erlauben würden, seine Ausführungsfristen konsequent einzuhalten. 

Mit dem kontinuierlichen Wachstum der Campari Group stieg auch der Bedarf an einer skalierbaren und einheitlichen Lösung für die Personalplanung, die sowohl lokale als auch gruppenweite strategische Entscheidungen unterstützen konnte.

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Der Ansatz

In einer umfassenden Analysephase haben Avvale und die globalen HR- und FP&A-Teams der Campari Group gemeinsam die für die neue Lösung erforderlichen Kernfunktionen ermittelt und einen neuen, optimierten Planungsprozess entworfen, der die Informationen des HCM-Systems nutzen kann. 

Diese funktionsübergreifende Partnerschaft ermöglichte die Entwicklung eines intuitiven und skalierbaren Modells, das Informationsgenauigkeit, Planungsflexibilität und Benutzerfreundlichkeit in Einklang brachte. Das Projekt begann mit einem Pilotprojekt in zwei Ländern, wodurch das Team die globale Planungslogik in einer realen Umgebung validieren und verfeinern konnte. Nach der Optimierung und aktiven Nutzung während eines gesamten Planungszyklus wurde das Modell im Netzwerk der Campari Group eingeführt. 

Im Rahmen einer umfassenden Umgestaltung der Unternehmensplanung hat die Campari Group gemeinsam mit Avvale in nur 10 Monaten ein auf SAP Analytics Cloud basierendes Tool zur Personalplanung in ihrem gesamten globalen Unternehmen implementiert. Jetzt verfügt die Campari Group über eine einzige Planungslösung, die die Zusammenarbeit zwischen Personal- und Finanzabteilung verbessert und den Zeitaufwand für den Personalplanungsprozess erheblich reduziert hat. 

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Die Auswirkung

Die neue Lösung bietet eine neue Perspektive auf die Personal- und Arbeitskostenplanung: Sie rationalisiert Prozesse und ermöglicht strategischere Entscheidungen. Durch die Integration von SAC und SuccessFactors haben wir eine Umgebung geschaffen, die natürliche Arbeitsabläufe widerspiegelt, anstatt eine Anpassung an starre Systeme zu erzwingen.  

Die Initiative hat zu mehreren wesentlichen Verbesserungen geführt: einem optimierten und standardisierten Prozess, einer höheren Datengenauigkeit und Transparenz, einer effizienteren Planung und einer engeren Zusammenarbeit zwischen den Personal- und Finanzabteilungen durch schnelle Scenario-Impact-Simulation. Mit weniger Aufwand und innerhalb eines verkürzten Zeitrahmens sind nun alle Tochtergesellschaften in der Lage, Personalbudgets zu erstellen, dabei Echtzeit-Einblicke und standardisierte KPIs zu nutzen und manuelle Eingriffe zu minimieren. 

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