Die 10-monatige Reise der Campari Group: Höhere Standards für die Personalplanung

Die Campari Group ist ein bedeutender Akteur in der globalen Spirituosenindustrie mit einem Portfolio von über 50 Premium- und Super-Premium-Marken, darunter Aperitifs, Agaven-Spirituosen, Whiskeys und Rum sowie Cognac und Champagner. Die Gruppe wurde 1860 gegründet und ist heute der sechstgrößte Akteur weltweit in der Premium-Spirituosenindustrie.

Von einem Pilotprojekt zur globalen Personalplanung

In einer umfassenden Analysephase haben Avvale und die globalen HR- und FP&A-Teams der Campari Group gemeinsam die für die neue Lösung erforderlichen Kernfunktionen ermittelt und einen neuen, optimierten Planungsprozess entworfen, der die Informationen des HCM-Systems nutzen kann.

Diese funktionsübergreifende Partnerschaft ermöglichte die Entwicklung eines intuitiven und skalierbaren Modells, das Informationsgenauigkeit, Planungsflexibilität und Benutzerfreundlichkeit in Einklang brachte. Das Projekt begann mit einem Pilotprojekt in zwei Ländern, wodurch das Team die globale Planungslogik in einer realen Umgebung validieren und verfeinern konnte. Nach der Optimierung und aktiven Nutzung während eines gesamten Planungszyklus wurde das Modell im Netzwerk der Campari Group eingeführt.

Im Rahmen einer umfassenden Umgestaltung der Unternehmensplanung hat die Campari Group gemeinsam mit Avvale in nur 10 Monaten ein auf SAP Analytics Cloud basierendes Tool zur Personalplanung in ihrem gesamten globalen Unternehmen implementiert. Jetzt verfügt die Campari Group über eine einzige Planungslösung, die die Zusammenarbeit zwischen Personal- und Finanzabteilung verbessert und den Zeitaufwand für den Personalplanungsprozess erheblich reduziert hat.

Optimierte Planung, stärkere Erkenntnisse

Die neue Lösung bietet eine neue Perspektive auf die Personal- und Arbeitskostenplanung: Sie rationalisiert Prozesse und ermöglicht strategischere Entscheidungen. Durch die Integration von SAC und SuccessFactors haben wir eine Umgebung geschaffen, die natürliche Arbeitsabläufe widerspiegelt, anstatt eine Anpassung an starre Systeme zu erzwingen.

Die Initiative hat zu mehreren wesentlichen Verbesserungen geführt: einem optimierten und standardisierten Prozess, einer höheren Datengenauigkeit und Transparenz, einer effizienteren Planung und einer engeren Zusammenarbeit zwischen den Personal- und Finanzabteilungen durch schnelle Scenario-Impact-Simulation. Mit weniger Aufwand und innerhalb eines verkürzten Zeitrahmens sind nun alle Tochtergesellschaften in der Lage, Personalbudgets zu erstellen, dabei Echtzeit-Einblicke und standardisierte KPIs zu nutzen und manuelle Eingriffe zu minimieren.

Wesentliche Verbesserungen

Optimierter und einheitlicher Prozess

Verbesserte Datenqualität und Transparenz

Höhere Planungseffizienz

Stärkere Zusammenarbeit zwischen HR und Finance

Aufbau eines einheitlichen und skalierbaren Planungsrahmens: eine zentrale Quelle der Wahrheit für die Personalplanung

Im Mittelpunkt der Herausforderung stand der Wunsch nach Vereinheitlichung: ein einziges, dynamisches Planungsmodell, das mit dem Unternehmen mitwachsen, die strategischen Prioritäten der Campari Group widerspiegeln und die gemeinsame Verantwortung von Personal- und Finanzabteilung fördern konnte.

Gleichzeitig wollte die Gruppe ihr bestehendes Ökosystem voll ausschöpfen, indem sie SuccessFactors in den Kern des neuen Planungsmodells integrierte, um die Datenkohärenz sicherzustellen und die Rendite früherer digitaler Investitionen zu maximieren. Die Komplexität des Prozesses bot Möglichkeiten zur Vereinfachung, die eine einfachere Verwaltung ermöglichen und es dem Unternehmen erlauben würden, seine Ausführungsfristen konsequent einzuhalten.

Mit dem kontinuierlichen Wachstum der Campari Group stieg auch der Bedarf an einer skalierbaren und einheitlichen Lösung für die Personalplanung, die sowohl lokale als auch gruppenweite strategische Entscheidungen unterstützen konnte.