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Stadterneuerung im Wandel: Supernova verbessert den Betrieb mit einer rekordverdächtigen ERP-Implementierung 

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

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Supernova entstand 2022 aus dem Zusammenschluss der Unternehmen Heliopolis und Museum und ist ein Unternehmen, bei dem Stadterneuerung und Immobilien auf Innovation treffen. Das Unternehmen hat sich der Verbesserung der Lebensqualität, der nachhaltigen Ressourcennutzung und der intelligenten Nutzung digitaler Technologien verschrieben und ist bereit, die Zukunft dieser Sektoren neu zu gestalten.

Die Herausforderung

Mit einem starken Wachstumstrend und ehrgeizigen Projekten, die im Jahr 2023 beginnen, erkannte Supernova die Bedeutung einer robusten Lösung, die in der Lage ist, Aufträge zu verwalten, die Expansion zu unterstützen und das Geschäftsvolumen in den zwölf Unternehmen zu rationalisieren. Die größte Herausforderung bestand darin, die Abläufe zu optimieren, um den exponentiellen Anstieg des Volumens zu bewältigen, der sich aus der Zunahme neuer Immobilientransaktionen ergibt.

Um diese Herausforderung zu lösen, wurde ein neues ERP-Managementsystem benötigt, das mit einer Dokumentenlösung integriert werden konnte. Dies würde eine umfassende Kontrolle der Vorgänge ermöglichen und die derzeitigen Lücken schließen. Insbesondere sollte das neue ERP-System:

  • die integrierte Kontrolle von Projekten und Verträgen zu erleichtern;
  • ermöglichen eine präzise Kontrolle der Verwaltung;
  • die Analyse und das Management-Reporting zu optimieren;
  • ermöglichen eine konsolidierte Unternehmenssicht.
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Die Lösung

Nach einer umfassenden Bewertung entschied sich Supernova für SAP S/4HANA Public Cloud, eine hochmoderne ERP-Lösung, die als Software as a Service (SaaS) bereitgestellt wird. Das Projektziel bestand darin, ein einheitliches Verwaltungsmodell zu definieren und dessen nahtlose Implementierung zu gewährleisten, wobei die vorhandenen Tools in einem integrierten System genutzt werden sollten.

Als anerkannte Autorität im Bereich ERP verfügte Avvale über das nötige Fachwissen, um Supernova auf dieser transformativen Reise zu begleiten. Dank unserer Erfahrung konnten wir die Innovation von SAP S/4HANA nutzen und das Geschäftsmodell mit neuen Funktionen verbessern, die es uns ermöglichten, einen globalen Standard zu definieren.

Die Implementierung erfolgte auf der grünen Wiese, ein heikles Unterfangen mit erheblichen geschäftlichen Vorteilen. Avvale erkannte die Sensibilität dieses Ansatzes und passte seine Strategie an das Profil des Unternehmens, die Geschäftsprozesse, die Organisationsstruktur, die Komplexität, die Benutzerdynamik, die Organisation des IT-Personals und das allgemeine Engagement des Unternehmens für das Projekt an.

Ein hybrider agiler Ansatz, der SAP Best Practices nutzt, war in der Explorationsphase von entscheidender Bedeutung und führte zu optimierten Prozessen und einer schnelleren Projektumsetzung. Unsere Methodik trug entscheidend dazu bei, dass das Projekt in einer Rekordzeit von nur 6 Monaten abgeschlossen werden konnte, was uns bei den SAP Quality Awards den Rapid Time to Value award einbrachte.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft

Die Implementierung von SAP S/4HANA Public Cloud markiert einen tiefgreifenden Wandel in der Betriebslandschaft von Supernova. Der Übergang zu einem strukturierten Prozessmanagement hat das Unternehmen mit zuverlässigen Informationen in Echtzeit ausgestattet, die auf individuelle Benutzerprofile zugeschnitten sind. Die integrierte Daten- und Dokumentenverwaltung hat die Effizienz gesteigert und eine solide Grundlage für künftige Erweiterungen geschaffen.

Die Entscheidung für ein Cloud-verwaltetes System gewährleistet nicht nur Geschäftskontinuität und Skalierbarkeit, sondern auch eine erhöhte Sicherheit. Diese Lösung bietet automatische Software-Updates und Disaster Recovery, die für Kontinuität und Risikominderung entscheidend sind.

Das innovative ERP-System verwaltet effizient den Einkauf, die Aufträge, die Lieferantenbestellungen, die Verträge, das Hauptbuch, die Summenbilanz, die Finanzverwaltung und den Cashflow. Die zentralisierte Datenverwaltung garantiert Genauigkeit und Konsistenz, minimiert Fehler und steigert die Produktivität. Supernova gewinnt mit integrierten und zeitnahen Informationen die Kontrolle über Kosten, Einnahmen und Betriebskapital. Workflow-Warnungen, insbesondere auf mobilen Plattformen, rationalisieren kritische Prozesse und minimieren Verzögerungen.

Darüber hinaus fördert die Cloud-basierte Lösung die Optimierung von Ressourcen und die Energieeffizienz, wodurch die Organisation mit umweltfreundlichen Praktiken in Einklang gebracht wird.

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