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Transformación de la Regeneración Urbana: Supernova Mejora Operaciones con una Implementación de ERP que Bate Récords
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Nacida en 2022 de la unión de las empresas Heliopolis y Museum, Supernova es el punto de encuentro entre la regeneración urbana y el sector inmobiliario. Comprometida con la mejora de la calidad de vida, la utilización sostenible de los recursos y el uso inteligente de las tecnologías digitales, la empresa está preparada para remodelar el futuro de estos sectores.
El Desafío
Con una fuerte tendencia de crecimiento y ambiciosos proyectos a partir de 2023, Supernova reconoció la importancia de contar con una solución robusta capaz de gestionar pedidos, apoyar la expansión y agilizar los volúmenes de negocio en sus doce empresas. El principal reto era optimizar las operaciones para hacer frente al aumento exponencial del volumen derivado del incremento de nuevas transacciones inmobiliarias.
Para resolver este reto, se necesitaba un nuevo sistema de gestión ERP que se integrara con una solución documental. Esto permitiría un control exhaustivo de las operaciones y resolvería las carencias actuales. En concreto, el nuevo ERP debería:
- facilitar el control integrado de proyectos y contratos;
- permitir un control de gestión preciso;
- optimizar el análisis y los informes de gestión;
- permitir una visión corporativa consolidada.
El Enfoque
Tras una evaluación exhaustiva, Supernova seleccionó SAP S/4HANA Public Cloud, una solución ERP de vanguardia suministrada como software como servicio (SaaS). El objetivo del proyecto era delinear un modelo de gestión unificado y garantizar su implantación sin fisuras, aprovechando las herramientas existentes dentro de un sistema integrado.
Como autoridad reconocida en ERP, Avvale tenía la experiencia necesaria para guiar a Supernova a través de este viaje transformador. Basándonos en nuestra experiencia, aprovechamos la innovación de SAP S/4HANA, mejorando el modelo de negocio con nuevas características que nos permitieron definir un estándar global.
La implementación adoptó el enfoque greenfield, una operación delicada con importantes beneficios empresariales. Consciente de lo delicado de este enfoque, Avvale adaptó su estrategia para alinearla con el perfil de la empresa, los procesos empresariales, la estructura organizativa, la complejidad, la dinámica de los usuarios, la organización del personal informático y el compromiso general con el proyecto empresarial.
Un enfoque ágil híbrido basado en las mejores prácticas de SAP fue decisivo durante la fase de exploración, lo que permitió optimizar los procesos y acelerar la ejecución del proyecto. Nuestra metodología desempeñó un papel fundamental en la finalización eficiente del proyecto en un plazo récord de tan solo 6 meses, lo que nos valió el premio Rapid Time to Value en los SAP Quality Awards.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
El Impacto
La implementación de SAP S/4HANA Public Cloud marca un profundo cambio en el panorama operativo de Supernova. La transición a una gestión de procesos estructurada ha dotado a la organización de información fiable y en tiempo real, adaptada a los perfiles de usuario individuales. La gestión integrada de datos y documentos ha impulsado la eficiencia, sentando una base sólida para futuras ampliaciones.
Optar por un sistema gestionado en la nube garantiza no sólo la continuidad y escalabilidad de la empresa, sino también una mayor seguridad. Esta solución proporciona actualizaciones automáticas de software y recuperación ante desastres, cruciales para la continuidad y la mitigación de riesgos.
El innovador sistema ERP gestiona eficazmente las compras, los pedidos de trabajo, los pedidos a proveedores, los contratos, el libro mayor, el balance de sumas y saldos, la tesorería y el flujo de caja. La gestión centralizada de datos garantiza la precisión y coherencia, minimizando los errores y mejorando la productividad. Supernova obtiene el control de los costes, los ingresos y el capital circulante con información integrada y puntual. Las alertas de flujo de trabajo, especialmente en plataformas móviles, agilizan los procesos críticos y minimizan los retrasos.
Además, la solución basada en la nube fomenta de forma inherente la optimización de recursos y la eficiencia energética, alineando a la organización con prácticas responsables con el medio ambiente.