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Stadterneuerung im Wandel: Supernova verbessert den Betrieb mit einer rekordverdächtigen ERP-Implementierung 

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Supernova entstand 2022 aus dem Zusammenschluss der Unternehmen Heliopolis und Museum und ist ein Unternehmen, bei dem Stadterneuerung und Immobilien auf Innovation treffen. Das Unternehmen hat sich der Verbesserung der Lebensqualität, der nachhaltigen Ressourcennutzung und der intelligenten Nutzung digitaler Technologien verschrieben und ist bereit, die Zukunft dieser Sektoren neu zu gestalten.

Die Herausforderung

Mit einem starken Wachstumstrend und ehrgeizigen Projekten, die im Jahr 2023 beginnen, erkannte Supernova die Bedeutung einer robusten Lösung, die in der Lage ist, Aufträge zu verwalten, die Expansion zu unterstützen und das Geschäftsvolumen in den zwölf Unternehmen zu rationalisieren. Die größte Herausforderung bestand darin, die Abläufe zu optimieren, um den exponentiellen Anstieg des Volumens zu bewältigen, der sich aus der Zunahme neuer Immobilientransaktionen ergibt.

Um diese Herausforderung zu lösen, wurde ein neues ERP-Managementsystem benötigt, das mit einer Dokumentenlösung integriert werden konnte. Dies würde eine umfassende Kontrolle der Vorgänge ermöglichen und die derzeitigen Lücken schließen. Insbesondere sollte das neue ERP-System:

  • die integrierte Kontrolle von Projekten und Verträgen zu erleichtern;
  • ermöglichen eine präzise Kontrolle der Verwaltung;
  • die Analyse und das Management-Reporting zu optimieren;
  • ermöglichen eine konsolidierte Unternehmenssicht.
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Die Lösung

Nach einer umfassenden Bewertung entschied sich Supernova für SAP S/4HANA Public Cloud, eine hochmoderne ERP-Lösung, die als Software as a Service (SaaS) bereitgestellt wird. Das Projektziel bestand darin, ein einheitliches Verwaltungsmodell zu definieren und dessen nahtlose Implementierung zu gewährleisten, wobei die vorhandenen Tools in einem integrierten System genutzt werden sollten.

Als anerkannte Autorität im Bereich ERP verfügte Avvale über das nötige Fachwissen, um Supernova auf dieser transformativen Reise zu begleiten. Dank unserer Erfahrung konnten wir die Innovation von SAP S/4HANA nutzen und das Geschäftsmodell mit neuen Funktionen verbessern, die es uns ermöglichten, einen globalen Standard zu definieren.

Die Implementierung erfolgte auf der grünen Wiese, ein heikles Unterfangen mit erheblichen geschäftlichen Vorteilen. Avvale erkannte die Sensibilität dieses Ansatzes und passte seine Strategie an das Profil des Unternehmens, die Geschäftsprozesse, die Organisationsstruktur, die Komplexität, die Benutzerdynamik, die Organisation des IT-Personals und das allgemeine Engagement des Unternehmens für das Projekt an.

Ein hybrider agiler Ansatz, der SAP Best Practices nutzt, war in der Explorationsphase von entscheidender Bedeutung und führte zu optimierten Prozessen und einer schnelleren Projektumsetzung. Unsere Methodik trug entscheidend dazu bei, dass das Projekt in einer Rekordzeit von nur 6 Monaten abgeschlossen werden konnte, was uns bei den SAP Quality Awards den Rapid Time to Value award einbrachte.

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Wie die Lösung hilft

Die Implementierung von SAP S/4HANA Public Cloud markiert einen tiefgreifenden Wandel in der Betriebslandschaft von Supernova. Der Übergang zu einem strukturierten Prozessmanagement hat das Unternehmen mit zuverlässigen Informationen in Echtzeit ausgestattet, die auf individuelle Benutzerprofile zugeschnitten sind. Die integrierte Daten- und Dokumentenverwaltung hat die Effizienz gesteigert und eine solide Grundlage für künftige Erweiterungen geschaffen.

Die Entscheidung für ein Cloud-verwaltetes System gewährleistet nicht nur Geschäftskontinuität und Skalierbarkeit, sondern auch eine erhöhte Sicherheit. Diese Lösung bietet automatische Software-Updates und Disaster Recovery, die für Kontinuität und Risikominderung entscheidend sind.

Das innovative ERP-System verwaltet effizient den Einkauf, die Aufträge, die Lieferantenbestellungen, die Verträge, das Hauptbuch, die Summenbilanz, die Finanzverwaltung und den Cashflow. Die zentralisierte Datenverwaltung garantiert Genauigkeit und Konsistenz, minimiert Fehler und steigert die Produktivität. Supernova gewinnt mit integrierten und zeitnahen Informationen die Kontrolle über Kosten, Einnahmen und Betriebskapital. Workflow-Warnungen, insbesondere auf mobilen Plattformen, rationalisieren kritische Prozesse und minimieren Verzögerungen.

Darüber hinaus fördert die Cloud-basierte Lösung die Optimierung von Ressourcen und die Energieeffizienz, wodurch die Organisation mit umweltfreundlichen Praktiken in Einklang gebracht wird.

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