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Trasformando la rigenerazione urbana: Supernova migliora le operazioni con un'implementazione ERP da record
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Nata nel 2022 dall’esperienza delle aziende Heliopolis e Museum, Supernova rappresenta il punto di convergenza tra rigenerazione urbana, settore immobiliare e innovazione. Con un impegno verso il miglioramento della qualità della vita, l'utilizzo sostenibile delle risorse e l'adozione intelligente delle tecnologie digitali, l'azienda è pronta a ridefinire il futuro di questi settori.
La sfida
Di fronte a un marcato trend di crescita e agli ambiziosi progetti avviati nel 2023, Supernova ha riconosciuto l'importanza di adottare una soluzione robusta in grado di gestire gli ordini, sostenere l'espansione e ottimizzare i volumi aziendali attraverso le sue dodici aziende. La sfida principale consisteva nell'ottimizzare le operazioni per gestire l'aumento esponenziale dei volumi causato dall'incremento delle nuove transazioni immobiliari.
Per affrontare questa sfida, è stato necessario implementare un nuovo sistema di gestione ERP integrato con una soluzione documentale. Questo avrebbe consentito un controllo completo delle operazioni, colmando i gap attuali. In particolare, il nuovo ERP doveva rispondere alle seguenti necessità:
- agevolare il controllo integrato di progetti e contratti;
- consentire un preciso controllo gestionale;
- ottimizzare l'analisi e la segnalazione manageriale;
- consentire una visione aziendale consolidata.
L'approccio
Dopo una fase di assessment approfondita, Supernova ha scelto SAP S/4HANA Public Cloud, una soluzione ERP all'avanguardia fornita come Software as a Service (SaaS). L'obiettivo del progetto era delineare un modello di gestione unificato e garantirne l'implementazione senza soluzione di continuità, sfruttando gli strumenti già presenti in un sistema integrato.
In quanto autorità riconosciuta nell'ambito dell'ERP, Avvale possedeva l'expertise necessaria per guidare Supernova in questo percorso di trasformazione. Sfruttando le nostre competenze, abbiamo valorizzato l'innovazione offerta da SAP S/4HANA, arricchendo il modello di business con nuove funzionalità che ci hanno permesso di definire uno standard globale.
L'implementazione è avvenuta con un approccio greenfield, un'operazione delicata ma capace di apportare notevoli vantaggi di business. Riconoscendo la complessità di questo approccio, Avvale ha adattato la sua strategia per allinearsi al profilo aziendale, ai processi di business, alla struttura organizzativa, alla complessità del progetto, alla dinamica degli utenti, all'organizzazione del personale IT e all'impegno generale richiesto dal progetto aziendale.
Un approccio hybrid agile che sfrutta le best practice di SAP è stato fondamentale durante la fase di esplorazione, portando a processi ottimizzati e a un'implementazione del progetto più rapida. La nostra metodologia si è rivelata cruciale nel completare efficientemente il progetto in un tempo record di soli 6 mesi, fruttandoci il premio Rapid Time to Value ai SAP Quality Awards.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
L'impatto
L'implementazione di SAP S/4HANA Public Cloud segna una profonda trasformazione nel panorama operativo di Supernova. Il passaggio a una gestione strutturata dei processi ha dotato l'organizzazione di informazioni affidabili in tempo reale, personalizzate sui profili degli utenti individuali. La gestione integrata dei dati e dei documenti ha aumentato l'efficienza, gettando una base solida per future espansioni.
L'adozione di un sistema gestito tramite cloud garantisce non solo continuità aziendale e scalabilità, ma anche maggiore sicurezza. Questa soluzione fornisce aggiornamenti automatici del software e ripristino in caso di disastri, funzioni fondamentali per garantire continuità e la mitigazione dei rischi.
L’innovativo sistema ERP gestisce efficientemente gli acquisti, gli ordini di lavoro, gli ordini dei fornitori, i contratti, il bilancio di verifica, il tesoro e il flusso di cassa. La gestione centralizzata dei dati garantisce precisione e coerenza, riducendo al minimo gli errori e migliorando la produttività. Supernova ottiene il controllo sui costi, i ricavi e il capitale circolante con informazioni integrate e tempestive. Gli avvisi di flusso di lavoro, in particolare sulle piattaforme mobili, semplificano i processi critici e riducono al minimo i ritardi.
Inoltre, la soluzione basata su cloud favorisce intrinsecamente l'ottimizzazione delle risorse e l'efficienza energetica, contribuendo così a mantenere l'azienda allineata con pratiche ambientali responsabili.
