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Transformando a renovação urbana: Supernova melhora as operações com uma implementação de ERP que bateu recorde

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

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Nascida em 2022 do empreendimento entre as empresas Heliopolis e Museum, a Supernova é onde a regeneração urbana e o setor imobiliário se encontram com a inovação. Comprometida com a melhoria da qualidade de vida, a utilização sustentável de recursos e o uso inteligente de tecnologias digitais, a empresa está pronta para remodelar o futuro desses setores.

O Desafio

Com uma forte tendência de crescimento e projetos ambiciosos a partir de 2023, a Supernova reconheceu a importância de uma solução robusta capaz de gerenciar pedidos, dar suporte à expansão e simplificar os volumes de negócios em suas doze empresas. O principal desafio era otimizar as operações para atender ao aumento exponencial de volume resultante do aumento de novas transações imobiliárias.

Para resolver esse desafio, era necessário um novo sistema de gerenciamento ERP integrado a uma solução de documentos. Isso permitiria um controle abrangente das operações e resolveria as lacunas atuais. Em particular, o novo ERP deveria:

  • facilitar o controle integrado de projetos e contratos;
  • permitir um controle gerencial preciso;
  • otimizar a análise e os relatórios gerenciais;
  • permitir uma visão corporativa consolidada.
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A Abordagem

Após uma avaliação abrangente, a Supernova selecionou o SAP S/4HANA Public Cloud, uma solução de ERP de ponta fornecida como Software as a Service (SaaS). O objetivo do projeto era delinear um modelo de gerenciamento unificado e garantir sua implementação contínua, capitalizando as ferramentas existentes em um sistema integrado.

Como uma autoridade reconhecida em ERP, a Avvale tinha o conhecimento necessário para orientar a Supernova nessa jornada transformadora. Aproveitando a experiência, aproveitamos a inovação do SAP S/4HANA, aprimorando o modelo de negócios com novos recursos que nos permitiram definir um padrão global.

A implementação adotou a abordagem greenfield, uma operação delicada com benefícios comerciais substanciais. Reconhecendo a sensibilidade dessa abordagem, a Avvale adaptou sua estratégia para se alinhar ao perfil da empresa, aos processos de negócios, à estrutura organizacional, à complexidade, à dinâmica dos usuários, à organização da equipe de TI e ao comprometimento geral do projeto de negócios.

Uma abordagem ágil híbrida usando as melhores práticas da SAP foi fundamental durante a fase de exploração, levando a processos otimizados e a uma implementação mais rápida do projeto. Nossa metodologia desempenhou um papel fundamental na conclusão eficiente do projeto em um prazo recorde de apenas 6 meses, o que nos rendeu o prêmio Rapid Time to Value no SAP Quality Awards.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

O Impacto

A implementação do SAP S/4HANA Public Cloud marca uma mudança profunda no cenário operacional da Supernova. A transição para o gerenciamento de processos estruturados capacitou a organização com informações confiáveis e em tempo real, adaptadas aos perfis de usuários individuais. O gerenciamento integrado de dados e documentos aumentou a eficiência, estabelecendo uma base sólida para futuras expansões.

Optar por um sistema gerenciado em nuvem garante não apenas a continuidade e a escalabilidade dos negócios, mas também uma maior segurança. Essa solução oferece atualizações automáticas de software e recuperação de desastres, cruciais para a continuidade e a redução de riscos.

O inovador sistema ERP gerencia com eficiência as compras, os pedidos de trabalho, os pedidos de fornecedores, os contratos, o razão geral, o balancete, a tesouraria e o fluxo de caixa. O gerenciamento centralizado de dados garante precisão e consistência, minimizando erros e aumentando a produtividade. A Supernova obtém controle sobre custos, receitas e capital de giro com informações integradas e oportunas. Os alertas de fluxo de trabalho, especialmente em plataformas móveis, agilizam os processos críticos e minimizam os atrasos.

Além disso, a solução baseada em nuvem promove inerentemente a otimização de recursos e a eficiência energética, alinhando a organização com práticas ambientalmente responsáveis.

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