Kontaktieren Sie uns
Kontaktieren Sie uns

 

 

Rationalisierung der Integration bei gleichzeitiger Förderung der Innovation: Die Reise von Q8 mit SAP BTP

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Q8-logo


Kuwait Petroleum International raffiniert und vermarktet Kraftstoffe, Schmiermittel und andere Erdölderivate in Europa als Tochtergesellschaft der Kuwait Petroleum Corporation, die weltweit als eines der zehn größten Erdöl-Energiekonglomerate der Gegenwart gilt. Ihr Auftrag? Die Bereitstellung von Energie und Dienstleistungen, das Engagement für ein nachhaltiges Wachstum in den Ländern, in denen das Unternehmen tätig ist, sowie die Umsetzung von Innovationen und höchsten Standards zur Gewährleistung einer hervorragenden Betriebsführung.

Die Herausforderung

Q8 hat ein ehrgeiziges Programm zur digitalen Transformation gestartet, um seine IT-Architektur zu modernisieren und zu vereinfachen und die betriebliche Effizienz zu steigern.

Eine der größten Herausforderungen bestand darin, die bestehende Integrationslösung auf Basis von SAP Process Orchestration (SAP PO), die über 500 Schnittstellen umfasste, durch die SAP BTP Integration Suite zu ersetzen. Das Unternehmen benötigte einen schrittweisen Migrationsansatz, der die betriebliche Kontinuität sicherstellte und gleichzeitig die Auswirkungen auf das Geschäft minimierte.

cs-41-q8-img-01

Die Lösung

In Zusammenarbeit mit Q8 entwickelte das Team von Avvale eine maßgeschneiderte Migrationsstrategie, die auf einer ersten Bewertung der mehr als 500 vorhandenen Schnittstellen basierte. Diese wurden nach Funktionsumfang und technologischer Komplexität kategorisiert, um die anstehenden Herausforderungen genau zu ermitteln.

Mit der Entscheidung für einen stufenweisen Ansatz, der sich über 18 Monate erstreckt und in fünf Wellen unterteilt ist, sollte eine schrittweise und reibungslose Migration gewährleistet werden. In der ersten Welle, die in drei Monaten abgeschlossen wurde, mussten 80 Schnittstellen migriert werden. In dieser Phase wurde der Schwerpunkt auf die Neugestaltung der komplexesten Abläufe gelegt, um sie zu vereinfachen und die Wartung zu optimieren. Die Übernahme von Best Practices der Branche in den Bereichen Design, Monitoring-Optimierung, Warnsysteme und Lizenzmanagement war entscheidend für die Gewährleistung von Kontinuität und Effizienz während des gesamten Migrationsprozesses.

Nach Abschluss der nächsten Migrationswellen wird die SAP BTP Integration Suite die Referenzplattform von Q8 für alle neuen Integrationen werden, um Konsistenz und Skalierbarkeit über einen längeren Zeitraum zu gewährleisten.

cs-41-q8-img-02

The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft

Durch die Implementierung der SAP BTP Integration Suite erreichte Q8 eine deutliche Vereinfachung und technologische Aufwertung seiner zuvor komplexen Szenarien. Ein entscheidender Punkt war die Reduzierung des Wartungsaufwands durch die Einführung branchenüblicher Best Practices, die Verbesserung der betrieblichen Effizienz und ein spürbarer Beitrag zur Nachhaltigkeit des Unternehmens durch die Optimierung der Ressourcennutzung.

Die neue iPaaS-basierte Cloud-Architektur vereinfachte die IT-Infrastruktur und verbesserte die Skalierbarkeit. Durch eine gezielte Teststrategie wurden die Auswirkungen auf das Geschäft minimiert und die betriebliche Kontinuität während der Migration sichergestellt.

Darüber hinaus steht die Lösung im Einklang mit der SAP-Strategie und unterstützt künftige Integrationsfortschritte, was weitere Optimierungen im Hinblick auf die Entwicklung von SAP S/4HANA erleichtert.

cs-41-q8-img-03
TEILEN: