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Rationalisierung der Integration bei gleichzeitiger Förderung der Innovation: Die Reise von Q8 mit SAP BTP

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Kuwait Petroleum International raffiniert und vermarktet Kraftstoffe, Schmiermittel und andere Erdölderivate in Europa als Tochtergesellschaft der Kuwait Petroleum Corporation, die weltweit als eines der zehn größten Erdöl-Energiekonglomerate der Gegenwart gilt. Ihr Auftrag? Die Bereitstellung von Energie und Dienstleistungen, das Engagement für ein nachhaltiges Wachstum in den Ländern, in denen das Unternehmen tätig ist, sowie die Umsetzung von Innovationen und höchsten Standards zur Gewährleistung einer hervorragenden Betriebsführung.

Die Herausforderung

Q8 hat ein ehrgeiziges Programm zur digitalen Transformation gestartet, um seine IT-Architektur zu modernisieren und zu vereinfachen und die betriebliche Effizienz zu steigern.

Eine der größten Herausforderungen bestand darin, die bestehende Integrationslösung auf Basis von SAP Process Orchestration (SAP PO), die über 500 Schnittstellen umfasste, durch die SAP BTP Integration Suite zu ersetzen. Das Unternehmen benötigte einen schrittweisen Migrationsansatz, der die betriebliche Kontinuität sicherstellte und gleichzeitig die Auswirkungen auf das Geschäft minimierte.

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Die Lösung

In Zusammenarbeit mit Q8 entwickelte das Team von Avvale eine maßgeschneiderte Migrationsstrategie, die auf einer ersten Bewertung der mehr als 500 vorhandenen Schnittstellen basierte. Diese wurden nach Funktionsumfang und technologischer Komplexität kategorisiert, um die anstehenden Herausforderungen genau zu ermitteln.

Mit der Entscheidung für einen stufenweisen Ansatz, der sich über 18 Monate erstreckt und in fünf Wellen unterteilt ist, sollte eine schrittweise und reibungslose Migration gewährleistet werden. In der ersten Welle, die in drei Monaten abgeschlossen wurde, mussten 80 Schnittstellen migriert werden. In dieser Phase wurde der Schwerpunkt auf die Neugestaltung der komplexesten Abläufe gelegt, um sie zu vereinfachen und die Wartung zu optimieren. Die Übernahme von Best Practices der Branche in den Bereichen Design, Monitoring-Optimierung, Warnsysteme und Lizenzmanagement war entscheidend für die Gewährleistung von Kontinuität und Effizienz während des gesamten Migrationsprozesses.

Nach Abschluss der nächsten Migrationswellen wird die SAP BTP Integration Suite die Referenzplattform von Q8 für alle neuen Integrationen werden, um Konsistenz und Skalierbarkeit über einen längeren Zeitraum zu gewährleisten.

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Wie die Lösung hilft

Durch die Implementierung der SAP BTP Integration Suite erreichte Q8 eine deutliche Vereinfachung und technologische Aufwertung seiner zuvor komplexen Szenarien. Ein entscheidender Punkt war die Reduzierung des Wartungsaufwands durch die Einführung branchenüblicher Best Practices, die Verbesserung der betrieblichen Effizienz und ein spürbarer Beitrag zur Nachhaltigkeit des Unternehmens durch die Optimierung der Ressourcennutzung.

Die neue iPaaS-basierte Cloud-Architektur vereinfachte die IT-Infrastruktur und verbesserte die Skalierbarkeit. Durch eine gezielte Teststrategie wurden die Auswirkungen auf das Geschäft minimiert und die betriebliche Kontinuität während der Migration sichergestellt.

Darüber hinaus steht die Lösung im Einklang mit der SAP-Strategie und unterstützt künftige Integrationsfortschritte, was weitere Optimierungen im Hinblick auf die Entwicklung von SAP S/4HANA erleichtert.

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