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NS Agro's strategischer Wechsel von ERP zu RISE with SAP zur Erreichung operativer Spitzenleistungen und zur Förderung eines nachhaltigeren Geschäftsmodells

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

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NS Agro wurde 2014 durch den Zusammenschluss von MyV und Cytoperu gegründet und ist ein führendes Unternehmen für umfassende landwirtschaftliche Lösungen. Die Holding bietet eine Reihe von Produkten und Dienstleistungen für den Pflanzenschutz und die Pflanzenernährung an, darunter Düngemittel, Saatgut und Landmaschinen. NS Agro ist bestrebt, mit seinen Angeboten die landwirtschaftliche Produktivität und Nachhaltigkeit zu steigern und trägt so zur Weiterentwicklung des globalen Agrarsektors bei.

Die Herausforderung

Im Rahmen seines Innovationsplans unterzog sich NS Agro einem notwendigen Infrastrukturwechsel, um die Verwaltung und Sicherheit seiner Systeme zu verbessern. Die Entscheidung, die SAP ERP Suite on HANA-Plattform von einem anderen Anbieter zu migrieren, war ausschlaggebend für die Minimierung der Kosten, des Energieverbrauchs und der Reduzierung des CO2-Fußabdrucks.
 
Dies war der erste Schritt in Richtung des übergeordneten Ziels dieser Phase: die Umstellung auf RISE mit SAP, um NS Agro in die Lage zu versetzen, die Vorteile der digitalen Transformation voll auszuschöpfen.
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Die Lösung

Nach der Bewertung verschiedener Optionen erwies sich die SAP-Migrationslösung im Rahmen der RISE with SAP-Methodik als die am besten geeignete für NS Agro.

Der Migrationsprozess musste mehrere Variablen berücksichtigen, darunter Sicherheit, Datenintegrität und Ausführungszeiten. Dank eines engen Zeitrahmens und eines komprimierten Zeitplans wurde die vollständige Migration ihres ERP-Ökosystems in nur zwei Monaten erfolgreich abgeschlossen.

In gemeinsamer Arbeit migrierten die Teams von Avvale und NS Agro erfolgreich Kommunikationskonfigurationen (Integrationen, Schnittstellen, Webservices, Rechnungsstellung, E-Commerce usw.) innerhalb des RISE with SAP-Ökosystems.

Der Kunde profitierte nicht nur von einer kürzeren Projektlaufzeit und einer kürzeren Time-to-Value, sondern auch von der Möglichkeit für die Benutzer, die Auswirkungen der SAP-Standardfunktionen zu verstehen.

Die Zentralisierung und Standardisierung von Daten spielte eine entscheidende Rolle bei der Optimierung von Prozessen und der Erleichterung von Qualitätsberichten. Um die erfolgreiche Einführung der neuen Systeme zu gewährleisten, begleiteten wir den Kunden bei der Benutzerschulung, der Benutzerakzeptanz und dem Änderungsmanagement, so dass sich das Team besser auf Systemänderungen vorbereiten und deren Auswirkungen auf den täglichen Geschäftsbetrieb verstehen konnte.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft

Nach der erfolgreichen Implementierung und Übernahme von RISE mit SAP verfügt NS Agro nun über eine einheitliche globale Plattform, die alle grundlegenden Geschäftsprozesse effektiv unterstützt, die Entscheidungsfindung beschleunigt und die Datentransparenz im gesamten Unternehmen in Echtzeit verbessert.

Mit einem zentralen Unternehmenssystem, auf das alle Mitarbeiter zugreifen können, kann sich das Unternehmen nun auf Geschäftsinnovationen und zukünftiges Wachstum durch eine nachhaltigere und zirkuläre Perspektive konzentrieren, da es weiß, dass sein Backend agil und gut auf kommende Herausforderungen vorbereitet ist.

Außerdem arbeiten die Systeme von NS Agro jetzt auf einer sichereren Plattform mit einem 24/7-SAP-Support, der bereit ist, alle Probleme umgehend zu lösen.

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