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NS Agro: Transizione Strategica da ERP a RISE with SAP per Eccellenza Operativa e un Modello Aziendale Sostenibile
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Nata nel 2014 dalla fusione di MyV e Cytoperu, NS Agro è un'azienda leader nelle soluzioni agricole comprehensive. Offre una vasta gamma di prodotti e servizi per la protezione delle colture e la nutrizione delle piante, compresi fertilizzanti, semi e macchinari agricoli. Impegnata a migliorare la produttività agricola e la sostenibilità attraverso le sue offerte, NS Agro contribuisce all'avanzamento del settore agroindustriale globale.
La sfida
Come parte della sua roadmap di innovazione, NS Agro ha affrontato un necessario cambiamento infrastrutturale per migliorare la gestione e la sicurezza dei suoi sistemi. La decisione di migrare la suite SAP ERP sulla piattaforma HANA da un altro provider è stata cruciale per minimizzare i costi, il consumo energetico e ridurre l'impronta di carbonio.
Questo ha segnato il primo passo verso l'obiettivo generale di questa fase: la migrazione a RISE with SAP, posizionando NS Agro per capitalizzare appieno i benefici della trasformazione digitale.
L'approccio
Dopo aver valutato diverse opzioni, la soluzione di migrazione SAP secondo la metodologia RISE with SAP è emersa come la più adatta per NS Agro.
Il processo di migrazione ha dovuto considerare diverse variabili, inclusa la sicurezza, l'integrità dei dati e i tempi di esecuzione. Grazie a un calendario serrato e un programma condensato, la migrazione completa del loro ecosistema ERP è stata completata con successo in soli due mesi.
Attraverso uno sforzo collaborativo, i team di Avvale e NS Agro hanno migrato efficacemente le configurazioni di comunicazione (integrazioni, interfacce, servizi web, fatturazione, e-commerce, ecc.) all'interno dell'ecosistema RISE with SAP.
Il cliente non solo ha goduto di un tempo di progetto più breve e ridotto tempo per ottenere valore, ma ha anche beneficiato delle opportunità per gli utenti di comprendere le implicazioni della funzionalità standard di SAP.
L'accento sulla centralizzazione e standardizzazione dei dati ha giocato un ruolo cruciale nell'ottimizzare i processi e facilitare la generazione di report di qualità. Per garantire il successo dell'adozione dei nuovi sistemi, abbiamo guidato il cliente attraverso la formazione degli utenti, l'adozione degli utenti e la gestione del cambiamento, consentendo al team di prepararsi meglio ai cambiamenti del sistema e comprendere il loro impatto sulle operazioni quotidiane.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
L'impatto
Dopo aver implementato e adottato con successo RISE with SAP, NS Agro ora dispone di una piattaforma globale unificata che supporta efficacemente tutti i suoi processi aziendali fondamentali, accelerando la presa di decisioni e migliorando la visibilità dei dati in tempo reale in tutta l'organizzazione.
Con un sistema aziendale centralizzato accessibile a tutti, i dipendenti ora possono concentrarsi sull'innovazione aziendale e sulla crescita futura attraverso una prospettiva più sostenibile e circolare, sapendo che il loro backend è agile e ben preparato per le sfide future.
Inoltre, i sistemi di NS Agro ora operano su una piattaforma più sicura con supporto SAP 24/7, pronti ad affrontare tempestivamente eventuali problemi.
