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Mudança estratégica da NS Agro do ERP para o RISE com a SAP para alcançar a excelência operacional e promover um modelo de negócios mais sustentável
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Formada em 2014 por meio da fusão da MyV e da Cytoperu, a NS Agro é uma empresa líder em soluções agrícolas abrangentes. A holding fornece uma gama de produtos e serviços para apoiar a proteção de culturas e a nutrição de plantas, oferecendo fertilizantes, sementes e maquinário agrícola. Comprometida com o aumento da produtividade e da sustentabilidade agrícola por meio de suas ofertas, a NS Agro contribui para o avanço do setor global de agronegócios.
O Desafio
Como parte de seu roteiro de inovação, a NS Agro passou por uma mudança de infraestrutura necessária para aprimorar o gerenciamento e a segurança de seus sistemas. Optar por migrar seu SAP ERP Suite na plataforma HANA de um fornecedor diferente foi crucial para minimizar os custos, o consumo de energia e reduzir sua pegada de carbono.
Isso marcou o primeiro passo em direção ao objetivo geral dessa fase: a migração para o RISE com a SAP, posicionando a NS Agro para capitalizar totalmente os benefícios da transformação digital.
Isso marcou o primeiro passo em direção ao objetivo geral dessa fase: a migração para o RISE com a SAP, posicionando a NS Agro para capitalizar totalmente os benefícios da transformação digital.
A Abordagem
Depois de avaliar várias opções, a solução de migração SAP sob a metodologia RISE with SAP surgiu como a mais adequada para a NS Agro.
O processo de migração teve que considerar diversas variáveis, incluindo segurança, integridade dos dados e tempos de execução. Graças a um prazo apertado e a um cronograma condensado, a migração completa de seu ecossistema de ERP foi concluída com sucesso em apenas dois meses.
Por meio de um esforço colaborativo, as equipes da Avvale e da NS Agro migraram com sucesso as configurações de comunicação (integrações, interfaces, serviços da Web, faturamento, comércio eletrônico, etc.) dentro do ecossistema RISE com SAP.
O cliente não apenas desfrutou de um cronograma de projeto mais curto e de um tempo reduzido para obter valor, mas também se beneficiou das oportunidades para os usuários entenderem as implicações da funcionalidade padrão do SAP.
A ênfase na centralização e padronização de dados desempenhou um papel fundamental na otimização de processos e na facilitação de relatórios de qualidade. Para garantir a adoção bem-sucedida dos novos sistemas, orientamos o cliente no treinamento e na adoção de usuários e no gerenciamento de mudanças, permitindo que a equipe se preparasse melhor para as mudanças no sistema e compreendesse seu impacto nas operações comerciais diárias.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
O Impacto
Depois de implementar e adotar com sucesso o RISE com a SAP, a NS Agro agora possui uma plataforma global unificada que oferece suporte eficaz a todos os seus processos fundamentais de negócios, acelerando a tomada de decisões e aumentando a visibilidade dos dados em tempo real em toda a organização.
Com um sistema corporativo centralizado e acessível a todos os funcionários, a empresa agora pode se concentrar na inovação dos negócios e no crescimento futuro por meio de uma perspectiva mais sustentável e circular, sabendo que seu back-end é ágil e está bem preparado para os desafios futuros.
Além disso, os sistemas da NS Agro agora operam em uma plataforma mais segura, com suporte SAP 24 horas por dia, 7 dias por semana, pronto para resolver prontamente qualquer problema.
