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El Cambio Estratégico de NS Agro a RISE with SAP para Lograr la Excelencia Operativa y Fomentar un Modelo de Negocio más Sostenible

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

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Formada en 2014 mediante la fusión de MyV y Cytoperu, NS Agro es una empresa líder en soluciones agrícolas integrales. El holding proporciona una gama de productos y servicios para apoyar la protección de los cultivos y la nutrición de las plantas, ofreciendo fertilizantes, semillas y maquinaria agrícola. Comprometida con la mejora de la productividad agrícola y la sostenibilidad a través de sus ofertas, NS Agro contribuye al avance del sector agroindustrial mundial.

El Desafío

Como parte de su hoja de ruta de innovación, NS Agro experimentó un cambio de infraestructura necesario para mejorar la gestión y la seguridad de sus sistemas. Optar por migrar su SAP ERP Suite a la plataforma HANA desde un proveedor diferente fue crucial para minimizar costes, consumo de energía y reducir su huella de carbono.

Esto marcó el primer paso hacia el objetivo general de esta fase: la migración a RISE with SAP, posicionando a NS Agro para capitalizar plenamente los beneficios de la transformación digital.
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El Enfoque

Después de evaluar diversas opciones, la solución de migración de SAP bajo la metodología RISE with SAP se consideró como la más adecuada para NS Agro.

El proceso de migración tuvo que contemplar diversas variables, incluyendo seguridad, integridad de datos y tiempos de ejecución. Con un plazo ajustado, la migración completa de su ecosistema ERP se completó con éxito en tan solo dos meses.

En un esfuerzo colaborativo, los equipos de Avvale y NS Agro migraron con éxito las configuraciones de comunicación (integraciones, interfaces, servicios web, facturación, comercio electrónico, etc.) dentro del ecosistema RISE with SAP.

El cliente no solo disfrutó de un cronograma de proyecto más corto y un tiempo reducido para obtener valor, sino que también se benefició de oportunidades para que los usuarios comprendieran las implicaciones de la funcionalidad estándar de SAP.

Enfatizar la centralización y estandarización de datos desempeñó un papel fundamental en la optimización de procesos y facilitó la generación de informes de calidad. Para asegurar la adopción exitosa de los nuevos sistemas, guiamos al cliente a través de la capacitación de usuarios, la adopción de usuarios y la gestión del cambio, permitiendo que el equipo se preparara mejor para los cambios en el sistema y comprendiera su impacto en las operaciones diarias del negocio.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

El Impacto

Después de implementar y adoptar con éxito RISE with SAP, NS Agro ahora cuenta con una plataforma global unificada que respalda eficazmente todos sus procesos comerciales fundamentales, acelerando la toma de decisiones y mejorando la visibilidad de datos en tiempo real en toda la organización.

Con un sistema empresarial centralizado accesible a todos los empleados, ahora pueden centrarse en la innovación empresarial y el crecimiento futuro a través de una perspectiva más sostenible y circular, sabiendo que su backend es ágil y está bien preparado para los próximos retos.

Además, los sistemas de NS Agro ahora operan en una plataforma más segura con soporte SAP las 24 horas del día, los 7 días de la semana, listos para abordar cualquier problema de manera oportuna.

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