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Lavazza steigert die betriebliche Effizienz und reduziert den CO2-Ausstoß durch Cloud-Migration

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Seit 1895 erfreut die Lavazza Gruppe Kaffeeliebhaber auf der ganzen Welt mit ihren charakteristischen Röstungen. Das Unternehmen ist in mehr als 140 Ländern vertreten und hat es sich zur Aufgabe gemacht, "jeden Tag einen besseren Morgen zu erwecken", wobei der Respekt für Mensch und Umwelt bei jedem Schritt zum Ausdruck kommt.

Die Herausforderung

Die Lavazza Group hat sich im Rahmen ihres Technologie-Transformationsprogramms auf den Weg in die Cloud gemacht. Ihr Hauptziel war es, alle vor Ort befindlichen Rechenzentren und Unternehmens-Workloads in eine einzige Cloud-Umgebung zu migrieren.

Die Migration war aufgrund der gemischten Zusammensetzung der Infrastruktur vor Ort sehr komplex. Tatsächlich hatte das Unternehmen an verschiedenen Standorten unterschiedliche Lösungen im Einsatz, von vollständig ausgelagerten externen Rechenzentren bis hin zu Produktionsstätten und intern verwalteten Serverfarmen.

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Die Lösung

Avvale nutzte seine Methodik und Best Practices und verbrachte drei Monate mit der Bewertungs- und Planungsphase, um die Cloud-Infrastruktur auf Azure für das Hosting der Arbeitslasten vorzubereiten. Der Prozess sollte in fünf verschiedenen Wellen über einen Zeitraum von sieben Monaten ablaufen. Die Migration stützte sich hauptsächlich auf Technologien wie IAAS, Azure Migrate und Data Migration Assistant, um die Anforderungen von Lift and Shift und Replatform, den beiden wichtigsten Modellen, zu erfüllen.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft

Mit der vollen Unterstützung von Avvale hat Lavazza Microsoft Azure übernommen, um die Vorteile des Public Cloud Computing zu nutzen. Dieser Schritt hat es Lavazza ermöglicht, seine Infrastruktur auf einer einzigen Plattform zu konsolidieren und dadurch Skalierbarkeit und einfache Verwaltung zu gewährleisten. Darüber hinaus konnte Lavazza seine Zuverlässigkeit und Sicherheit durch geografische Disaster Recovery verbessern. Die Einführung der Infrastructure-as-Code-Automatisierung hat die Flexibilität und Geschwindigkeit von Lavazza erhöht und gleichzeitig zu einer erheblichen Reduzierung des Energieverbrauchs und des CO2-Fußabdrucks geführt.

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