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Grupo Lar schafft eine digitale Grundlage für weiteres internationales Wachstum

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Grupo Lar ist ein angesehenes spanisches Immobilienunternehmen in Familienbesitz, das auf mehr als 40 Jahre internationale Erfahrung zurückblicken kann. Das Unternehmen widmet sich der Förderung, Investition und Verwaltung von Immobilienvermögen. Ihr Personal besteht aus mehr als 300 Personen in 7 Ländern: Spanien, Mexiko, Brasilien, Peru, Kolumbien, Rumänien und Polen.

Die Herausforderung

Grupo Lar nutzt bereits seit langem SAP-Workloads, wandte sich jedoch an Avvale, um sein System im Hinblick auf die internationale Expansion auf die nächste Stufe zu heben. Die Wahl fiel auf SAP HANA, das in die Finanzsysteme des Unternehmens integriert werden sollte, um die Konsolidierung der Aktivitäten aller Länder und Tochtergesellschaften zu erleichtern. Vor allem die Zuverlässigkeit, Zugänglichkeit und Einfachheit von HANA motivierte Grupo Lar zu diesem Projekt.
 

Darüber hinaus würde die Standardisierung der Plattformen in jedem Markt durch die Migration einen agilen und systematischen Informationsfluss zur und von der Zentrale für eine klare Kommunikation ermöglichen.
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Die Lösung

Avvale führte zunächst eine eingehende Analyse des bestehenden ERP-Systems und der Geschäftsprozesse durch. Ausgestattet mit einem tiefgreifenden Verständnis des Unternehmens erstellte Avvale einen Plan für Grupo Lar, um die finanziellen Geschäftsprozesse an die besten SAP-Praktiken anzupassen, die es dem Unternehmen ermöglichen würden, sein Kontrollmodell zu verbessern und gleichzeitig den Bedarf an Plattformanpassungen zu reduzieren. Die Best Practices ermöglichen es Grupo Lar außerdem, die Gesamtkosten der Implementierung zu senken und gleichzeitig die Steuerung, Kontrolle und Effizienz der Finanzoperationen zu verbessern.

In addition to the migration, Grupo Lar required upgrades to digital mobility and explored the SAP Fiori platform. This mobilizes processes in a simple way and unifies the user experience without adding complexity to the technical infrastructure.
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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft 

Mit der Implementierung von SAP HANA kann Grupo Lar seine Infrastruktur digital transformieren und sein Verwaltungsmodell modernisieren. Seit der Migration von einem On-Premise-Modell in die Cloud ist das Unternehmen außerdem in der Lage, seine Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Umstände zu verbessern. Dies ermöglicht es ihnen auch, weniger Zeit mit der Infrastrukturschicht und dem technischen Betrieb zu verbringen und sich ausschließlich auf die geschäftlichen Anforderungen zu konzentrieren.

Die neuen Geschäftsprozesse wurden mit der Implementierung von HANA eingeführt, wodurch das Unternehmen die vollständige Kontrolle über seine Daten erlangt hat. Gemeinsam haben Avvale und Grupo Lar diese Umstellung in nur drei Monaten abgeschlossen, indem sie Beschleuniger einsetzten, die mögliche Hindernisse aus dem Weg räumten.  

Die erste Phase wurde mit minimalen Auswirkungen abgeschlossen, ohne Unterbrechung der Finanzprozesse und mit einer sicheren Aufzeichnung der gesamten Datenbank. Zu den unmittelbaren Vorteilen gehörten die Verbesserung der Leistung, die Robustheit der Anwendung und die agile Infrastruktur. Mit einem starken digitalen Kern wurde der Kundendienstprozess optimiert, da die Mitarbeiter ihre Kommunikationsplattform für Kunden verbessern konnten.
 
Da die Grupo Lar stets bestrebt ist, ihre Prozesse zu verbessern, hat sie sich für die Zukunft drei Ziele gesetzt: die Implementierung der gleichen Lösungen in den Niederlassungen in Kolumbien und Peru, die Vereinfachung ihrer Informationssysteme und die Verbesserung und Optimierung der kaufmännischen Verwaltung, die es ihnen ermöglicht, den Verkauf von der Vertragsunterzeichnung bis zur Übergabe der Häuser zu überwachen. Avvale plant, Grupo Lar bei jedem Schritt auf dem Weg zur digitalen Transformation zu unterstützen.

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