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Grupo Lar getta le basi digitali per una futura crescita internazionale

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Gruppo Lar è una prestigiosa azienda immobiliare spagnola a conduzione familiare, con oltre 40 anni di esperienza internazionale, che si occupa di promozione, investimento e gestione di asset immobiliari. Grupo Lar impiega oltre 300 persone in 7 diversi paesi: Spagna, Messico, Brasile, Perù, Colombia, Romania e Polonia.

La Sfida

Grupo Lar ha una lunga storia di utilizzo dei workload SAP; tuttavia, si è rivolto ad Avvale per migliorare il proprio sistema in vista di un'espansione internazionale. È stato scelto SAP HANA da incorporare nei sistemi finanziari per facilitare il consolidamento delle attività di tutti i paesi e delle filiali. Sono state soprattutto l'affidabilità, l'accessibilità e la semplicità di HANA a motivare Grupo Lar a intraprendere questo progetto.
 

Inoltre, la standardizzazione delle piattaforme in ogni mercato attraverso la migrazione consente un flusso agile e sistematico di informazioni da e verso la sede centrale, per una comunicazione chiara.
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L'approccio

Avvale ha effettuato anzitutto un'analisi approfondita del sistema ERP e dei processi aziendali preesistenti. Grazie a una profonda conoscenza dell'azienda, Avvale ha creato un programma per il Grupo Lar per adattare i processi aziendali finanziari alle migliori pratiche SAP, che avrebbero permesso di migliorare il livello di controllo e ridurre la necessità di personalizzazione della piattaforma. Le best practice avrebbero consentito inoltre al Grupo Lar di ridurre il costo totale dell'implementazione e di migliorare contemporaneamente la governance, il controllo e l'efficienza delle operazioni finanziarie.

Oltre alla migrazione, il Grupo Lar necessitava di un aggiornamento della piattaforma di mobilità digitale e per questo è stata selezionata la piattaforma SAP Fiori. Questa piattaforma mobilita i processi in modo semplice e unifica l'esperienza dell'utente senza aggiungere complessità all'infrastruttura tecnica.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

L'impatto

Con l'implementazione di SAP HANA, Grupo Lar ha trasformato digitalmente la propria infrastruttura e modernizzato il proprio modello di gestione. Inoltre, grazie alla migrazione da un modello on-premise al cloud, è riuscito a migliorare la propria capacità di adattamento ai cambiamenti. Ciò consente anche di dedicare meno tempo al livello infrastrutturale e alle operazioni tecniche, per concentrarsi esclusivamente sulle esigenze aziendali.

I nuovi processi aziendali sono stati avviati con l'implementazione di HANA, consentendo all'azienda di avere un controllo totale sui propri dati. Insieme, Avvale e Grupo Lar hanno completato questa trasformazione in soli tre mesi, utilizzando acceleratori che hanno ridotto ogni potenziale ostacolo.

La prima fase è stata completata mantenendo un impatto minimo, senza interruzioni dei processi finanziari e conservando un archivio sicuro del database nel suo complesso. Alcuni dei vantaggi immediatamente riscontrati sono stati il miglioramento delle prestazioni, la robustezza dell'applicazione e l'agilità dell'infrastruttura. Grazie a un solido cuore digitale, il processo di assistenza ai clienti è stato ottimizzato e i dipendenti hanno potuto migliorare la loro piattaforma di comunicazione per i clienti.
 
Con la costante volontà di migliorare i propri processi, Grupo Lar ha fissato tre obiettivi futuri da raggiungere: implementare le stesse soluzioni nelle sedi in Colombia e Perù, semplificare i sistemi informativi e migliorare e ottimizzare la gestione commerciale che consente di monitorare la vendita dalla firma del contratto alla consegna delle abitazioni. Avvale si propone di supportare il Grupo Lar in ogni fase del suo percorso di trasformazione digitale.

 
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