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O Grupo Lar constrói uma base digital para um maior crescimento internacional
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
O Grupo Lar é uma empresa imobiliária espanhola de prestígio, familiar e com mais de 40 anos de experiência internacional. A empresa se dedica a promoção, investimento e gestão de ativos imobiliários. Sua equipe é composta por mais de 300 pessoas em 7 países: Espanha, México, Brasil, Peru, Colômbia, Romênia e Polônia.
O Desafio
O Grupo Lar tem um longo histórico de uso de cargas de trabalho SAP, no entanto, eles procuraram a Avvale para levar seu sistema para o próximo nível, à medida que buscavam a expansão internacional. O SAP HANA foi selecionado para ser incorporado em seus sistemas financeiros, a fim de facilitar a consolidação das atividades de todos os países e subsidiárias. Acima de tudo, a confiabilidade, a acessibilidade e a simplicidade do HANA motivaram o Grupo Lar a realizar esse projeto.
Além disso, a padronização das plataformas em cada mercado por meio da migração permitiria um fluxo ágil e sistemático de informações de e para a sede para uma comunicação clara.
A Abordagem
A Avvale começou realizando uma análise profunda do sistema ERP e dos processos de negócios pré-existentes. Com um profundo conhecimento do negócio, a Avvale criou um plano para o Grupo Lar adaptar seus processos de negócios financeiros às melhores práticas da SAP, o que lhes permitiria melhorar seu modelo de controle e, ao mesmo tempo, reduzir a necessidade de personalização da plataforma. As melhores práticas também permitem que o Grupo Lar reduza o custo total de implementação e, simultaneamente, melhore a governança, o controle e a eficiência de suas operações financeiras.
Além da migração, o Grupo Lar precisava de atualizações para a mobilidade digital e explorou a plataforma SAP Fiori. Isso mobiliza os processos de forma simples e unifica a experiência do usuário sem aumentar a complexidade da infraestrutura técnica.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
O Impacto
Com a implementação do SAP HANA, o Grupo Lar pode transformar digitalmente sua infraestrutura e modernizar seu modelo de gerenciamento. Eles também estão equipados para melhorar sua capacidade de se adaptar às circunstâncias em constante mudança desde que migraram de um modelo local para a nuvem. Isso também permite que eles gastem menos tempo trabalhando na camada de infraestrutura e na operação técnica para se concentrarem exclusivamente no que a empresa precisa.
Os novos processos de negócios foram lançados com a implementação do HANA, capacitando a empresa a ter controle total sobre seus dados. Juntos, a Avvale e o Grupo Lar concluíram essa transformação em apenas três meses, usando aceleradores que reduziram os possíveis obstáculos.
A primeira fase foi concluída com impacto mínimo, sem interrupções nos processos financeiros, e manteve um registro seguro de todo o banco de dados. Alguns dos benefícios imediatos experimentados foram a melhoria no desempenho, a robustez do aplicativo e a infraestrutura ágil. Com um núcleo digital forte, o processo de atendimento ao cliente foi otimizado, pois os funcionários puderam aprimorar sua plataforma de comunicação com os clientes.
Sempre querendo melhorar seus processos, o Grupo Lar estabeleceu três objetivos futuros: implementar essas mesmas soluções nos escritórios da Colômbia e do Peru, simplificar seus sistemas de informação e melhorar e otimizar a gestão comercial que lhes permite monitorar a venda desde a assinatura do contrato até a entrega das casas. A Avvale planeja apoiar o Grupo Lar em cada etapa da jornada rumo à transformação digital.
