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Grupo Lar Construye una Base Digital para un Mayor Crecimiento Internacional

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Grupo Lar es una prestigiosa empresa inmobiliaria familiar española, con más de 40 años de experiencia internacional. Se dedican a la promoción, inversión y gestión de activos inmobiliarios. Su plantilla está formada por más de 300 personas repartidas en 7 países: España, México, Brasil, Perú, Colombia, Rumanía y Polonia.

El Desafío

Grupo Lar tiene una larga historia de uso de cargas de trabajo SAP; sin embargo, se pusieron en contacto con Avvale para llevar su sistema al siguiente nivel, ya que miraban hacia la expansión internacional. Se seleccionó SAP HANA para incorporarlo a sus sistemas financieros con el fin de facilitar la consolidación de la actividad de todos los países y filiales. Sobre todo, la fiabilidad, accesibilidad y sencillez de HANA motivaron a Grupo Lar a emprender este proyecto.
 
Además, la estandarización de las plataformas en cada mercado mediante la migración permitiría un flujo de información ágil y sistemático hacia y desde la sede central para una comunicación clara.
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El Enfoque

Avvale comenzó realizando un análisis en profundidad del sistema ERP preexistente y de los procesos de negocio. Equipado con un profundo conocimiento del negocio, Avvale creó un plan para que Grupo Lar adaptara sus procesos de negocio financieros a las mejores prácticas de SAP, lo que les permitiría mejorar su modelo de control al tiempo que reducía la necesidad de personalización de la plataforma. Las mejores prácticas también permiten al Grupo Lar reducir el costo total de implementación y, al mismo tiempo, mejorar la gobernanza, el control y la eficiencia de sus operaciones financieras.

Además de la migración, Grupo Lar requería mejoras en la movilidad digital y exploró la plataforma SAP Fiori. Ésta moviliza los procesos de forma sencilla y unifica la experiencia del usuario sin añadir complejidad a la infraestructura técnica.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

El Impacto

Con la implementación de SAP HANA, Grupo Lar puede transformar digitalmente su infraestructura y modernizar su modelo de gestión. También están equipados para mejorar su capacidad de adaptación a las circunstancias cambiantes desde la migración de un modelo on-premise a la nube. Esto también les permite dedicar menos tiempo a la capa de infraestructura y al funcionamiento técnico para centrarse únicamente en lo que necesita el negocio.

Los nuevos procesos empresariales se pusieron en marcha con la implementación de HANA, lo que permitió a la empresa tener un control total sobre sus datos. Juntos, Avvale y Grupo Lar completaron esta transformación en solo tres meses utilizando aceleradores que redujeron cualquier posible obstáculo.  

La primera fase se completó con un impacto mínimo, sin interrupciones en los procesos financieros y manteniendo un registro seguro de toda la base de datos. Algunos de los beneficios inmediatos experimentados fueron la mejora del rendimiento, la solidez de la aplicación y la agilidad de la infraestructura. Con un núcleo digital sólido, el proceso de atención al cliente se optimizó, ya que los empleados pudieron mejorar su plataforma de comunicación con los clientes.
 
Siempre con el deseo de mejorar sus procesos, Grupo Lar se marcó tres objetivos de futuro a cumplir: implementar estas mismas soluciones a las oficinas de Colombia y Perú, simplificar sus sistemas de información, y mejorar y optimizar la gestión comercial que les permita hacer un seguimiento de la venta desde la firma del contrato hasta la entrega de las viviendas. Avvale tiene previsto apoyar a Grupo Lar en cada paso del camino hacia la transformación digital.

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