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Verkürzung der Abschlusszeiten durch konsolidiertes Finanz-Ökosystem

Unser Kunde ist ein weltweit anerkannter italienischer Hersteller von Kaffeeprodukten, der in einer Reihe von Einzelhandels-Coffeeshops mit einer breiten Palette von Angeboten in seinem Produktportfolio tätig ist. Mit seiner mehr als 120-jährigen Geschichte hat sich dieses Familienunternehmen zu einem globalen Unternehmen mit mehr als zwei Milliarden Umsatz und fast viertausend Mitarbeitern entwickelt.

Die Herausforderung

Das Unternehmen erlebte in den letzten Jahren ein schnelles Wachstum, das auf eine globale Strategie der Übernahmen zurückzuführen war. Natürlich musste das Unternehmen sein Controlling-Modell entsprechend den neuen Möglichkeiten, die der Markt bietet, weiterentwickeln. Unser Kunde wollte die Effizienz seines internen Berichtswesens steigern, da es zu Verzögerungen beim Zugriff auf genaue Plandaten für den Austausch mit den Finanzkontrolleuren kam. Darüber hinaus verwaltete die Finanzabteilung den gesamten Budgetierungsprozess in Excel und lud die gesammelten Daten dann zur vollständigen Berechnung in SAP ECC hoch. Schließlich wollte man den Prozess der Finanzkonsolidierung in den Planungsprozess integrieren, um die für den Controllingprozess aufgewendeten Ressourcen zu reduzieren. 

Um seine ideale Finanzlandschaft zu nutzen, benötigte unser Kunde eine Lösung, die einen intelligenteren und schlankeren Budgeterstellungsprozess ermöglicht, indem sie die Zeit für den Abschluss reduziert und eine detaillierte Margenanalyse ermöglicht.

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Die Lösung

Avvale führte eine maßgeschneiderte Prozessanalyse des finanziellen Ökosystems des Kunden durch. Auf der Grundlage dieser Ergebnisse wurde durch die Konsolidierung der Plattform mit SAP BPC 10.1 ein effizienter Geschäftsablauf geschaffen. Diese Lösung bietet ein starkes und flexibles Planungs- und Kontrollmodell zur Optimierung der Geschäftsprozesse.

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Wie die Lösung hilft

Die Einführung eines strukturierten Planungs- und Kontrollmodells brachte verschiedene Vorteile für die Organisation mit sich. Erstens konnte der Zeitaufwand für Monatsabschlüsse und Planung erheblich reduziert werden, da nun eine starke Integration zwischen den Finanz- und den Planungsmodellen der anderen Abteilungen besteht. Diese Integration hat auch zu einer zuverlässigen Einhaltung des IFRS-Modells geführt, wodurch sichergestellt wird, dass die Daten konsistent sind und zwischen externer und interner Berichterstattung nachvollzogen werden können.

Darüber hinaus sind nun relevante KPIs nach Verantwortungsbereichen verfügbar, zusammen mit Margenberechnungen sowohl auf globaler als auch auf lokaler Ebene. Die Implementierung des Planungs- und Kontrollmodells hat auch die Integration von Controlling- und Transaktionsprozessen erleichtert, was zu einer besser geführten Dateneingabe, Validierungsregeln und Aufgabenkontrolle für die Benutzer geführt hat.

Schließlich hat die Verfügbarkeit von leicht zugänglichen Daten und die verbesserte Automatisierung den Zeitaufwand für Planungs-, Budgetierungs- und Konsolidierungsaktivitäten reduziert.

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