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Riduzione del closing time grazie ad un ecosistema finanziario consolidato

Questo cliente è un noto produttore italiano di prodotti per il caffè riconosciuto a livello globale, che opera in numerosi negozi di caffé al dettaglio con una vasta gamma di offerte nel suo portfolio di prodotti. Con oltre 120 anni di storia, questa azienda a conduzione familiare si è trasformata in un'impresa globale con un fatturato di oltre due miliardi di euro e quasi quattromila dipendenti.

La sfida

Negli ultimi anni, l'azienda ha registrato una rapida crescita grazie a una strategia globale di acquisizioni. Naturalmente, per stare al passo con tale crescita e con le nuove opportunità offerte dal mercato, era necessario evolvere il proprio modello di controllo. Il cliente desiderava aumentare l'efficienza del proprio strumento di reportistica interna poiché riscontrava ritardi nell'accesso ai dati accurati di pianificazione da condividere con i responsabili finanziari. Inoltre, il dipartimento finanziario gestiva l'intero processo di budgeting in Excel e successivamente caricava i dati raccolti in SAP ECC per il calcolo completo.

Non da ultimo, il cliente voleva integrare il processo di consolidamento finanziario con quello di pianificazione per ridurre il numero delle risorse impiegate nel processo di controllo.

Per costruire al meglio il proprio scenario finanziario ideale, il cliente necessitava dunque di una soluzione in grado di rendere il  processo di creazione del budget più intelligente e snello, con conseguente riduzione dei tempi di chiusura e ottenimento di un’analisi dettagliata dei margini.

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L'approccio

Avvale ha eseguito un'analisi accurata dei processi finanziari del cliente che ha portato alla creazione di un flusso di lavoro più efficiente mediante il consolidamento della piattaforma con SAP BPC 10.1. Questa soluzione fornisce un modello di pianificazione e controllo solido e flessibile in grado di ottimizzare i processi aziendali.

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L'impatto

L'implementazione di un modello strutturato di pianificazione e controllo ha comportato vari benefici per l'organizzazione. In primo luogo, ha ridotto significativamente il tempo impiegato per la chiusura mensile e la pianificazione, poiché ora esiste una forte integrazione tra finanza e altri modelli di pianificazione. Questa integrazione ha anche garantito il rispetto delle norme IFRS, assicurando che i dati siano coerenti e possano essere tracciati tra la segnalazione esterna e interna.

Inoltre, sono ora disponibili indicatori chiave di prestazione per area, insieme a calcoli dei margini sia a livello globale che locale. L'implementazione del modello di pianificazione e controllo ha anche facilitato l'integrazione tra i processi di controllo e i processi transazionali, consentendo un inserimento guidato dei dati, regole di convalida e controllo delle attività per gli utenti.

Infine, la disponibilità di dati facilmente accessibili e la migliorata automazione hanno ridotto il tempo richiesto per le attività di pianificazione, budgeting e consolidamento.

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