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Arturo Calle betritt Neuland und migriert seine SAP-Arbeitslasten in die AWS Cloud

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Arturo Calle weiß, wie wichtig Innovation ist, um der Zeit immer einen Schritt voraus zu sein. Daher beschloss das Unternehmen, seine SAP-Arbeitslasten auf eine flexible Cloud-Infrastruktur zu migrieren, die es ihm ermöglicht, seinen Geschäftsbetrieb zu optimieren. Um diese Umstellung zu beginnen, suchte das Unternehmen die Unterstützung von Avvales bei der Migration zu Amazon Web Services (AWS), da wir über Erfahrung mit der Migration mehrerer Systeme in die Cloud in einer sicheren Umgebung verfügen.

Neben einer optimierten Infrastruktur ist das Unternehmen auch in der Lage, einen Disaster-Recovery-Plan (DR) als stabiles Backup seiner aktuellen Systeme zu implementieren. Mit diesem Plan beginnt die digitale Transformation des Unternehmens, da es über ein breites Portfolio an Cloud-Diensten verfügt, um strategische Ziele zu erreichen. goals.

Die Herausforderung

Das Hauptziel von Arturo Calle bestand darin, seine SAP-Arbeitslasten auf eine flexible Infrastruktur zu migrieren, die das Innovationstempo und die Initiativen des Unternehmens unterstützt, um die Kosten zu senken, die Auswirkungen auf die Endbenutzer zu minimieren und die Geschäftsprozesse zu optimieren.

Darüber hinaus benötigte das Unternehmen einen Partner, der die Erwartungen in Bezug auf die Bereitstellung von Management- und Wartungsdiensten für die neue Lösung erfüllen konnte. Avvale wurde aufgrund seiner Erfahrung mit ähnlichen Projekten auf regionaler Ebene als strategischer Partner ausgewählt. Avvale schlug Arturo Calle vor, seine Infrastruktur in die AWS-Cloud zu migrieren, wodurch das Unternehmen seine technologischen Fähigkeiten in Bezug auf Flexibilität, Sicherheit, hohe Verfügbarkeit, Überwachung und Rechenleistung verbessern kann.

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Die Lösung

Auf der Grundlage der Anforderungen von Arturo Calle wurde eine Strategie entwickelt, um die SAP-Arbeitslasten von einem privaten Rechenzentrum in die Cloud zu migrieren. Während dieser Migration war es wichtig, die Auswirkungen auf die Benutzer und den täglichen Betrieb so gering wie möglich zu halten, um eine Beeinträchtigung des Gesamtgeschäfts zu vermeiden. Um dieser Anforderung gerecht zu werden, wurde der Migrationsprozess umfassend geplant und durchgeführt, um sicherzustellen, dass der Übergang für die Benutzer transparent war.

Die Migration der SAP-Workloads von Arturo Calle, die aus mehreren verschiedenen Anwendungen wie SAP ERP, SAP CAR, SAP SLT, SAP BW, SAP Netweaver PO, Solution Manager und SAP WEB Dispatcher bestanden, in die AWS-Cloud dauerte nur drei Monate. Außerdem wurden bei der Migration in die Cloud das Betriebssystem vereinheitlicht und grundlegende Komponenten der SAP-Anwendungen aktualisiert.

Während dieser Migration wurden Best Practices implementiert, die mit dem AWS Good Architecture Framework übereinstimmen. Zu den Best Practices gehörten: Bereitstellung von Infrastructure as Code, Automatisierung von Überwachungswarnungen, Datensicherheitsstandards und ein Notfallplan.

Sobald die migrierten Systeme stabilisiert waren, wurde die technische Verwaltung der in der Cloud bereitgestellten Komponenten und SAP-Arbeitslasten durch den Managed Service von Avvale übernommen. Mit diesem Service hat Arturo Calle Zugang zu unserem Wissen und unserer Erfahrung bei der Verwaltung von SAP-Informationssystemen für Cloud-Modelle.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft

Die Migration der SAP-Arbeitslasten von Arturo Calle in die AWS-Cloud brachte viele Vorteile mit sich: Kosteneinsparungen, flexible und maßgeschneiderte Ressourcennutzung und optimierte Systemleistung für SAP-Arbeitslasten über eine HANA-Datenbank.

Die wichtigsten Ergebnisse der Migration in die Cloud:
  • Optimierung der Geschäftsprozesse, wodurch die Kosten gesenkt werden konnten 
  • Disaster-Recovery-Plan als Backup-Strategie ohne zusätzliche Kosten
  • Migration der SAP-Workloads innerhalb eines kurzen Zeitrahmens, wodurch die Auswirkungen auf Benutzer und Betrieb minimiert wurden
  • Stabilisierung der migrierten Systeme, wodurch der mit dem Infrastrukturwechsel verbundene Übergang transparent wird

"Dank der Geschäftsallianz zwischen Arturo Calle, AWS und AVVALE haben wir die für die Migration unserer SAP-Umgebungen vorgeschlagenen Ziele erreicht, vom Architekturdesign, der festgelegten Zeit, der Optimierung der Ressourcen und mit einer synchronisierten Ausführung haben wir die Implementierung unseres gesamten Systems auf einer zuverlässigeren und skalierbaren Plattform erreicht. Arturo Calle konnte seine Investitionen erheblich reduzieren, was seinen Cashflow verbesserte, und erhielt eine bemerkenswerte Verbesserung bei der Systemverwaltung und dem Service-Support."

Carlos Bustamante, IT-Leiter bei Arturo Calle
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