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Arturo Calle si apre a nuove prospettive migrando i propri carichi di lavoro SAP su AWS Cloud

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Arturo Calle sa che l'innovazione è uno strumento per restare sempre un passo avanti agli altri. Di conseguenza ha deciso di migrare i propri carichi di lavoro SAP su un'infrastruttura Cloud flessibile, che permette di ottimizzare le operazioni aziendali. Per dare inizio a questa innovazione l'azienda si è affidata ad Avvale per la migrazione ad Amazon Web Services (AWS), grazie alla nostra comprovata esperienza nella migrazione di diversi sistemi al Cloud in un ambiente sicuro.

Oltre ad ottenere un'infrastruttura ottimizzata, Arturo Calle è oggi in grado di implementare un piano di Disaster Recovery (DR) come backup stabile dei propri sistemi attuali. Con questo piano, inizia la sua trasformazione digitale avendo a disposizione un ampio portafoglio di servizi Cloud per raggiungere gli obiettivi strategici.

La sfida

L'obiettivo principale di Arturo Calle era migrare i propri carichi di lavoro SAP su un'infrastruttura flessibile che supportasse il suo ritmo di innovazione e le azioni finalizzate a ridurre i costi, minimizzare l'impatto sugli utenti finali e ottimizzare i processi aziendali.

Inoltre, necessitava di un partner che soddisfacesse le aspettative nel fornire servizi di gestione e manutenzione per la nuova soluzione. Avvale è stata selezionata come partner strategico grazie all’esperienza in progetti simili maturata nella stessa area. Abbiamo dunque proposto a Arturo Calle di migrare la propria infrastruttura su AWS Cloud, che permetterà di migliorare le proprie capacità tecnologiche in termini di flessibilità, sicurezza, alta disponibilità, monitoraggio e prestazioni di calcolo.

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L'approccio

Sulla base delle esigenze di Arturo Calle è stata definita una strategia per migrare i loro carichi di lavoro SAP da un data center privato al Cloud. Durante questa migrazione era importante ridurre al minimo l'impatto sugli utenti e sulle operazioni quotidiane per evitare che l'intera attività aziendale venisse compromessa. Per soddisfare questa esigenza, la pianificazione e l'esecuzione del processo di migrazione sono state rigorose, garantendo una transizione trasparente per gli utenti.

La migrazione dei carichi di lavoro SAP di Arturo Calle includeva diverse applicazioni come SAP ERP, SAP CAR, SAP SLT, SAP BW, SAP Netweaver PO, Solution Manager e SAP WEB Dispatcher verso AWS Cloud e ha richiesto tre mesi di lavoro. Inoltre, il processo di migrazione verso al Cloud ha uniformato il sistema operativo e aggiornato le componenti di base delle applicazioni SAP.

Durante questa migrazione, sono state implementate le best practice in linea con il framework di AWS Good Architecture.Tra di esse: implementazione di Infrastructure as Code, automazione degli avvisi di monitoraggio, standard di sicurezza dei dati e un piano di Disaster Recovery (DR).

Una volta che i sistemi migrati sono stati stabilizzati, l'amministrazione tecnica dei componenti implementati nel Cloud e dei carichi di lavoro SAP è stata gestita tramite il managed service di Avvale. Questo servizio offre ad Arturo Calle accesso alle nostre competenze e alla nostra esperienza nella gestione dei sistemi informativi SAP per modelli in Cloud.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

L'impatto

La migrazione dei carichi di lavoro SAP di Arturo Calle su AWS Cloud ha fornito molti benefici come risparmi sui costi, utilizzo flessibile e personalizzato delle risorse e ottimizzazione delle prestazioni del sistema per i carichi di lavoro SAP tramite un database HANA.

Risultati chiave ottenuti con la migrazione al cloud:

  • Ottimizzazione dei processi aziendali, con riduzione dei costi
  • Piano di Disaster Recovery come strategia di backup senza costi aggiuntivi
  • Migrazione dei carichi di lavoro SAP in breve tempo, riducendo l'impatto sugli utenti e sulle operazioni
  • Stabilizzazione dei sistemi migrati, rendendo la transizione associata al cambiamento dell'infrastruttura trasparente

LA VOCE DEL CLIENTE

"Grazie alla partnership tra Arturo Calle, AWS e AVVALE, abbiamo raggiunto gli obiettivi attesi per la migrazione dei nostri ambienti SAP, dalla progettazione dell'architettura, al rispetto dei tempi stabiliti, all'ottimizzazione delle risorse e con un'esecuzione collaborativa abbiamo implementato l'intero sistema su una piattaforma più affidabile e scalabile. Arturo Calle ha ottenuto una significativa riduzione dei costi, migliorando il flusso di cassa e ottenendo un notevole miglioramento nella gestione del sistema e dell’assistenza."

Carlos Bustamante, IT Manager presso Arturo Calle

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