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Arturo Calle Abre Nuevos Caminos al Migrar sus Cargas de Trabajo SAP a la Nube de AWS

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Arturo Calle sabe que la importancia de la innovación es un medio para mantenerse a la vanguardia. Por ello, decidieron migrar sus cargas de trabajo SAP a una infraestructura flexible en la nube que les permitiera optimizar el funcionamiento de su negocio. Para comenzar esta transformación, la empresa buscó la orientación de Avvale durante la migración a Amazon Web Services (AWS) gracias a la experiencia en la migración de varios sistemas a la nube en un entorno seguro.

Además de disponer de una infraestructura optimizada, también pueden implementar un plan de recuperación ante desastres (DR) como copia de seguridad estable de sus sistemas actuales. Con este plan, comienza su transformación digital ya que disponen de una amplia cartera de servicios en la nube para alcanzar objetivos estratégicos.

El Desafío

El principal objetivo de Arturo Calle era migrar sus cargas de trabajo SAP a una infraestructura flexible que soportara su ritmo de innovación e iniciativas con el fin de reducir costos, minimizar el impacto en los usuarios finales y optimizar los procesos de negocio.

Además, necesitaban un socio que cumpliera sus expectativas a la hora de proporcionar servicios de gestión y mantenimiento para su nueva solución. Avvale fue seleccionado como socio estratégico gracias a su experiencia en proyectos similares a nivel regional. Por lo que se migra la infraestructura a la nube de AWS, lo que le permite mejorar sus capacidades tecnológicas en términos de flexibilidad, seguridad, alta disponibilidad, monitorización y rendimiento computacional.

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El Enfoque

Se creó una estrategia para migrar sus cargas de trabajo SAP de un centro de datos privado a la nube. Durante esta migración, era importante minimizar el impacto en los usuarios y en las operaciones diarias para evitar que el negocio en general se viera afectado. La planificación y ejecución del proceso de migración fueron exhaustivas, garantizando que la transición fuera transparente para los usuarios.

La migración de las cargas de trabajo SAP de Arturo Calle, compuestas por varias aplicaciones diferentes como: SAP ERP, SAP CAR, SAP SLT, SAP BW, SAP Netweaver PO, Solution Manager y SAP WEB Dispatcher a la nube de AWS, solo llevó tres meses. Además, el proceso de migración a la nube unificó el sistema operativo y actualizó componentes básicos de las aplicaciones SAP.

Durante esta migración, se implementaron las mejores prácticas alineadas con el marco de buena arquitectura de AWS. Algunas de las prácticas recomendadas fueron: implementación de Infraestructura como código, automatización de alertas de monitorización, estándares de seguridad de datos y un plan de DR.

Una vez estabilizados los sistemas migrados, la administración técnica de los componentes desplegados en la nube y las cargas de trabajo SAP se gestionaron a través del servicio gestionado de Avvale. Este servicio permite a Arturo Calle acceder a nuestro conocimiento y experiencia en la gestión de sistemas de información SAP para modelos en la nube.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

El Impacto

La migración de las cargas de trabajo SAP de Arturo Calle a la nube de AWS les proporcionó numerosos beneficios como: ahorro de costes, uso flexible y adaptado de los recursos y rendimiento optimizado del sistema para las cargas de trabajo SAP a través de una base de datos HANA.

Principales resultados de la migración a la nube:

  • Optimizar los procesos de negocio, lo que redujo los costos
  • Plan de recuperación ante desastres como estrategia de copia de seguridad sin coste adicional
  • Migración de las cargas de trabajo SAP en un breve plazo de tiempo, minimizando el impacto en los usuarios y las operaciones
  • Estabilización de los sistemas migrados, haciendo transparente la transición asociada al cambio de infraestructura

 

INFORME DE CLIENTE

"Gracias a la alianza empresarial entre Arturo Calle, AWS y AVVALE, conseguimos los objetivos propuestos para la migración de nuestros entornos SAP, desde el diseño de la arquitectura, los tiempos establecidos, la optimización de los recursos y con una ejecución sincronizada conseguimos la implantación de todo nuestro sistema en una plataforma más fiable y escalable". Arturo Calle logró una importante reducción en la inversión que mejoró su flujo de caja y obtuvo una notable mejora con la administración del sistema y el soporte del servicio."

Carlos Bustamante.Gerente de Tecnologías de la Información en Arturo Calle

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