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Arturo Calle inova ao migrar suas cargas de trabalho SAP para a nuvem da AWS

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

A Arturo Calle sabe que inovar é uma forma de se manter à frente da curva. Consequentemente, eles decidiram migrar suas cargas de trabalho SAP para uma infraestrutura de nuvem flexível que lhes permite otimizar suas operações de negócios. Para iniciar essa transformação, a empresa procurou a orientação da Avvales durante a migração para o Amazon Web Services (AWS) devido à nossa experiência com a migração de vários sistemas para a nuvem em um ambiente seguro.

Além de ter uma infraestrutura otimizada, a empresa também pode implementar um plano de recuperação de desastres (DR) como um backup estável de seus sistemas atuais. Com esse plano, a transformação digital começa, pois eles têm um amplo portfólio de serviços em nuvem para atingir metas estratégicas.

O Desafio

O principal objetivo da Arturo Calle era migrar suas cargas de trabalho SAP para uma infraestrutura flexível que suportasse seu ritmo de inovação e iniciativas, a fim de reduzir custos, minimizar o impacto sobre os usuários finais e otimizar os processos de negócios.

Além disso, eles precisavam de um parceiro que atendesse às suas expectativas no fornecimento de serviços de gerenciamento e manutenção para sua nova solução. A Avvale foi selecionada como parceira estratégica graças à sua experiência em projetos semelhantes em nível regional. Foi proposto que a Arturo Calle migrasse sua infraestrutura para a nuvem da AWS, o que lhes permitiria melhorar seus recursos tecnológicos em termos de flexibilidade, segurança, alta disponibilidade, monitoramento e desempenho de computação. 

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A Abordagem

Com base nas necessidades da Arturo Calle, foi criada uma estratégia para migrar suas cargas de trabalho SAP de um data center privado para a nuvem. Durante essa migração, era importante minimizar o impacto sobre os usuários e as operações diárias para evitar que os negócios em geral fossem afetados. Para atender a essa necessidade, o planejamento e a execução do processo de migração foram exaustivos, garantindo que a transição fosse transparente para os usuários.

A migração das cargas de trabalho SAP da Arturo Calle consistiu em vários aplicativos diferentes, como SAP ERP, SAP CAR, SAP SLT, SAP BW, SAP Netweaver PO, Solution Manager e SAP WEB Dispatcher para a nuvem da AWS e levou apenas três meses. Além disso, o processo de migração para a nuvem unificou o sistema operacional e atualizou os componentes básicos dos aplicativos SAP.

Durante essa migração, foram implementadas práticas recomendadas que se alinharam à estrutura da AWS Good Architecture. Algumas práticas recomendadas incluíram: implementação da Infraestrutura como Código, automatização de alertas de monitoramento, padrões de segurança de dados e um plano de recuperação de desastres.

Depois que os sistemas migrados foram estabilizados, a administração técnica dos componentes implantados na nuvem e as cargas de trabalho SAP foram tratadas por meio do serviço gerenciado da Avvale. Esse serviço oferece a Arturo Calle acesso ao nosso conhecimento e experiência no gerenciamento de sistemas de informação SAP para modelos de nuvem.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

O Impacto

A migração das cargas de trabalho SAP da Arturo Calle para a nuvem da AWS proporcionou a eles muitos benefícios, como: economia de custos, uso flexível e personalizado de recursos e desempenho otimizado do sistema para cargas de trabalho SAP por meio de um banco de dados HANA.

Principais resultados da migração para a nuvem:

  • Otimização dos processos de negócios, o que reduziu os custos;
  • Plano de recuperação de desastres como uma estratégia de backup sem custo adicional;
  • Migração das cargas de trabalho SAP em um curto espaço de tempo, minimizando o impacto sobre os usuários e as operações;
  • Estabilização dos sistemas migrados, tornando transparente a transição associada à mudança de infraestrutura.

DEPOIMENTO DO CLIENTE

"Graças à aliança de negócios entre a Arturo Calle, a AWS e a Avvale, alcançamos os objetivos propostos para a migração de nossos ambientes SAP, desde o design da arquitetura, o tempo estabelecido, a otimização dos recursos e, com uma execução sincronizada, conseguimos a implementação de todo o nosso sistema em uma plataforma mais confiável e escalável. A Arturo Calle conseguiu uma redução significativa no investimento que melhorou seu fluxo de caixa e obteve uma melhoria notável na administração do sistema e no suporte de serviços."

Carlos Bustamante, IT Manager na Arturo Calle
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