Aviso de Privacidade para Candidatos

AVISO DE PRIVACIDADE SOBRE O PROCESSAMENTO DE DADOS PESSOAIS DE ACORDO COM O ARTIGO 13 DO REGULAMENTO (EU) NO. 2016/679 

Nos termos do Artigo 13 do Regulamento (UE) nº 2016/679 (doravante denominado "GDPR"), a Avvale S.p.A. e suas afiliadas (doravante denominada "Avvale" ou "Controlador de Dados") informa que seus dados pessoais (doravante denominados "Dados"), coletados de você ou, ocasionalmente, de terceiros, serão processados em conformidade com as disposições do Regulamento acima mencionado, D. Lgs. 196/2003 (doravante, o "Código de Privacidade") e modificações posteriores, pela Lei nº 300/1970 e em conformidade com as informações abaixo, bem como com as disposições emitidas pela Autoridade Supervisora (Garante per la Protezione dei dati Personali), conforme aplicável de tempos em tempos.

• Controlador de Dados. Processador de Dados.

O Controlador de Dados é a Avvale S.p.A., com sede registrada na Via Melzi D'Eril 34, Milão (20154), Itália, e-mail: privacy@avvale.com. A lista atualizada de quaisquer processadores de dados está disponível no escritório registrado do Controlador de Dados.

• Diretor de Proteção de Dados. 

O Controlador de Dados nomeou como DPO (Diretor de Proteção de Dados) o Dr. Ing. Danilo Roggi, que pode ser contatado no seguinte endereço de e-mail: dpo@avvale.com. 

• Métodos de coleta de dados. 

Os dados são coletados por meio de i) envio espontâneo de CVs pelo candidato para o endereço de e-mail job.italy@avvale.com ou por meio dos canais selecionados indicados no site do Controlador de Dados; ii) consulta a bancos de dados especializados, nos quais o candidato disponibilizou seu CV para consulta por empresas interessadas (por exemplo, AlmaLaurea); iii) agências de recrutamento e empresas especializadas em busca e seleção de pessoal (por exemplo, Monster, Indeed); iv) mídias sociais (por exemplo, LinkedIn); v) mídias sociais (por exemplo, LinkedIn); vi) o uso dos dados coletados pelo Controlador de Dados. AlmaLaurea); v) qualquer outro método pelo qual os currículos dos candidatos sejam disponibilizados para a Empresa.

• Categorias de Dados.

Os itens a seguir estão sujeitos ao processamento mencionado nesta política:

1. dados pessoais que não se enquadram em categorias especiais de dados pessoais (por exemplo, detalhes pessoais, detalhes de contato, dados relacionados a treinamento, dados relacionados a experiência de trabalho anterior, dados relacionados a remuneração etc.);
2. quando aplicável, dados relacionados à saúde relacionados, por exemplo, ao pertencimento a categorias protegidas.

Outros dados pertencentes às categorias especiais de dados pessoais, não solicitados pelo Controlador e fornecidos voluntariamente pelo candidato (como dados que revelem filiação sindical, opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas, origem racial ou técnica, bem como dados relativos à vida sexual ou orientação sexual da pessoa) não são processados.

• Finalidade e base legal para o processamento de dados. 

Os Dados serão processados para:

1. gerenciar todas as fases do processo de seleção de pessoal, até o momento do estabelecimento do vínculo empregatício ou de colaboração com o Controlador, com referência exclusiva ao cargo atual para o qual sua candidatura foi selecionada;
2. cumprir as obrigações ou exercer os direitos previstos em lei e em acordos coletivos no campo da legislação trabalhista, previdência social e proteção social, com referência exclusiva à colocação de pessoas pertencentes a categorias protegidas e portadores de deficiência.

O processamento de Dados para a finalidade sub a) não requer seu consentimento, pois o processamento é necessário para o desempenho das atividades destinadas ao estabelecimento da relação de emprego ou colaboração, de acordo com o Art. 6, c. 1, letra b) do GDPR.

O processamento de Dados para a finalidade descrita na alínea b) não requer o seu consentimento, pois é necessário para cumprir as obrigações às quais o Controlador de Dados está sujeito e para permitir que o candidato exerça os direitos previstos em lei ou em acordos coletivos, de acordo com o Artigo 9, c. 2, letra b) do GDPR.

• Fornecimento de dados e consequências em caso de não fornecimento. 

O fornecimento de Dados para os fins a) é opcional, mas necessário para a realização das atividades de seleção. O fornecimento de Dados para os fins da alínea b) é opcional, mas é um requisito necessário para o estabelecimento de uma possível relação de emprego ou colaboração. Em ambos os casos, o não fornecimento dos Dados impossibilitará que o Controlador de Dados prossiga com as atividades de seleção de pessoal e com o estabelecimento de uma relação de emprego ou colaboração com o usuário.

• Destinatários ou categorias de destinatários.

Os Dados podem ser disponibilizados, levados à atenção ou comunicados aos seguintes sujeitos, que serão nomeados pelo Controlador de Dados, conforme o caso, como processadores de dados ou pessoas autorizadas a processar os Dados:

• empresas do grupo ao qual pertence o Controlador de Dados (empresas controladoras, subsidiárias, associadas), funcionários e/ou colaboradores em qualquer função do Controlador de Dados e/ou empresas do grupo ao qual pertence o Controlador de Dados;
• entidades públicas ou privadas, pessoas físicas ou jurídicas, que o Controlador de Dados utiliza para o desempenho de atividades instrumentais para a realização da finalidade supracitada ou para as quais o Controlador de Dados é obrigado a comunicar os Dados, em virtude de obrigações legais ou contratuais;

Seus dados não serão divulgados em nenhum caso.

• Transferência de dados para outros países. 

O Controlador de Dados opera internacionalmente com escritórios e afiliadas em vários países do mundo. Portanto, os dados pessoais processados pelo Controlador podem ser transferidos para fora do EEE, para países que podem não oferecer um nível de proteção para informações pessoais equivalente ao garantido pela legislação europeia de proteção de dados. Sempre que suas informações pessoais são transferidas internacionalmente, o Controlador toma as medidas apropriadas para garantir sua segurança e confidencialidade de acordo com a lei de proteção de dados aplicável.

• Período de Retenção. 

Os Dados serão armazenados em nossos arquivos de acordo com os seguintes parâmetros:

• os dados serão incluídos no banco de dados da empresa usado para atividades de seleção e mantidos por 12 meses;
• se você for entrevistado por empresas do Grupo Avvale, o período de retenção de seus dados será de 24 meses.

Após o término desse período de retenção, seus dados serão destruídos ou se tornarão anônimos.

• Direitos de acesso, cancelamento, restrição e portabilidade.

Os titulares dos dados têm os direitos estabelecidos nos artigos 15 a 20 do GDPR. A título de exemplo, cada titular de dados pode:

1. obter confirmação de que os dados pessoais que lhe dizem respeito estão ou não sendo processados;
2. se um processamento estiver ocorrendo, obter acesso aos dados pessoais e às informações relacionadas ao processamento, bem como solicitar uma cópia dos dados pessoais;
3. obter a retificação de dados pessoais imprecisos e a integração de dados pessoais incompletos;
4. obter, se uma das condições estabelecidas no Artigo 17 do GDPR for aplicável, a exclusão dos dados pessoais que lhe dizem respeito;
5. obter, nos casos previstos no Artigo 18 do GDPR, a restrição do processamento;
6. receber os dados pessoais que lhe dizem respeito em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina e solicitar sua transmissão a outro controlador de dados, se tecnicamente viável.

• Direito de objeção.

Cada Usuário tem o direito de se opor, a qualquer momento, ao processamento de seus dados pessoais realizado em busca de um interesse legítimo do Controlador. Em caso de oposição, seus dados pessoais não serão mais processados, a menos que haja motivos legítimos para o processamento que se sobreponham aos interesses, direitos e liberdades do Titular dos Dados ou para o estabelecimento, exercício ou defesa de uma reivindicação legal.

• Direito de apresentar uma reclamação junto à Entidade Supervisora.

Além disso, cada titular de dados pode apresentar uma reclamação junto à Autoridade Supervisora (Garante per la Protezione dei dati Personali) se acreditar que seus direitos previstos no GDPR foram violados, de acordo com os procedimentos indicados no site do Garante, que pode ser acessado em: www.garanteprivacy.it.

• Exercício de Direitos.

Os direitos acima podem ser exercidos enviando um e-mail para o Controlador de Dados no seguinte endereço: privacy@avvale.com ou para o DPO no seguinte endereço eletrônico: dpo@avvale.com.