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Auteco S.A.S migra para a nuvem com flexibilidade, desempenho e inovação

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Como uma das principais montadoras de motocicletas da Colômbia, a Auteco S.A.S deu importância a estratégias inovadoras que melhorassem sua capacidade tecnológica, alcançassem a flexibilidade e o desempenho necessários em uma infraestrutura de nuvem moderna que lhe permitisse gerenciar projetos futuros.

Juntamente com a Avvale, foi criado o projeto Artemisa para migrar todas as cargas de trabalho SAP e não SAP para a nuvem da Amazon Web Services (AWS), fortalecendo o desempenho e a estabilidade de sua operação sem impactar seus usuários finais. Para esse projeto, foram utilizados mecanismos ágeis para migrar os sistemas SAP para HANA. Para as estratégias de automação, foram implementadas a lógica de autogerenciamento dos serviços de aplicativos SAP, a infraestrutura armazenada em modelos, a realização de backups e o gerenciamento de instâncias.

O Desafio

Utilizando a infraestrutura como serviço (IaaS) para migrar as cargas de trabalho para a nuvem, a Auteco S.A.S buscava melhorar o desempenho e a estabilidade dos aplicativos, além de ter autonomia para gerenciar sua infraestrutura. Era essencial ter os recursos necessários para implementar novas tecnologias e desenvolver projetos que proporcionassem inovação, um reflexo de seus pilares estratégicos.

A empresa fez uma parceria com a Avvale e selecionou a AWS com a certeza de que essas duas forças são a combinação vencedora para ajudar a Auteco S.A.S a aprimorar seus recursos tecnológicos e se preparar para projetos futuros.

Juntos, eles batizaram esse projeto de Artemisa, inspirando-se no programa da NASA cujo objetivo é retornar à Lua em 2024 usando novas tecnologias e sistemas inovadores para explorar esse satélite como nunca antes.

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A Abordagem

A migração de todos os servidores ocorreu em um curto espaço de tempo, minimizando assim o impacto sobre os usuários e a operação. Mesmo durante o processo, os usuários finais tiveram visibilidade das mudanças na infraestrutura. Foram criados painéis usando o AWS Lambda e o CloudWatch para oferecer as métricas mais relevantes para a administração dos sistemas SAP e a geração de alertas que detectam eventos críticos. O Amazon Relational Database Service (RDS) para SQL Server permitiu que a Auteco dimensionasse seu banco de dados sem complicações e de forma econômica, automatizando tarefas administrativas e liberando sua equipe técnica para se concentrar em outros objetivos.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

O Impacto

Ao migrar suas cargas de trabalho para a nuvem, a Auteco S.A.S. conseguiu obter vários benefícios, como recursos flexíveis que podem ser ajustados às suas necessidades e desempenho ideal do sistema. Além disso, a migração ajudou a unificar vários aplicativos comerciais essenciais em uma única infraestrutura, evitando assim inconsistências nos processos. Como resultado, os aplicativos foram implementados em uma infraestrutura otimizada que proporcionou alto desempenho e economia.

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