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Trasformando la rigenerazione urbana: Supernova migliora le operazioni con un'implementazione ERP da record

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Nata nel 2022 dall’esperienza delle aziende Heliopolis e Museum, Supernova rappresenta il punto di convergenza tra rigenerazione urbana, settore immobiliare e innovazione. Con un impegno verso il miglioramento della qualità della vita, l'utilizzo sostenibile delle risorse e l'adozione intelligente delle tecnologie digitali, l'azienda è pronta a ridefinire il futuro di questi settori.

La sfida

Di fronte a un marcato trend di crescita e agli ambiziosi progetti avviati nel 2023, Supernova ha riconosciuto l'importanza di adottare una soluzione robusta in grado di gestire gli ordini, sostenere l'espansione e ottimizzare i volumi aziendali attraverso le sue dodici aziende. La sfida principale consisteva nell'ottimizzare le operazioni per gestire l'aumento esponenziale dei volumi causato dall'incremento delle nuove transazioni immobiliari.

Per affrontare questa sfida, è stato necessario implementare un nuovo sistema di gestione ERP integrato con una soluzione documentale. Questo avrebbe consentito un controllo completo delle operazioni, colmando i gap attuali. In particolare, il nuovo ERP doveva rispondere alle seguenti necessità:

  • agevolare il controllo integrato di progetti e contratti;
  • consentire un preciso controllo gestionale;
  • ottimizzare l'analisi e la segnalazione manageriale;
  • consentire una visione aziendale consolidata.
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L'approccio

Dopo una fase di assessment approfondita, Supernova ha scelto SAP S/4HANA Public Cloud, una soluzione ERP all'avanguardia fornita come Software as a Service (SaaS). L'obiettivo del progetto era delineare un modello di gestione unificato e garantirne l'implementazione senza soluzione di continuità, sfruttando gli strumenti già presenti in un sistema integrato.

In quanto autorità riconosciuta nell'ambito dell'ERP, Avvale possedeva l'expertise necessaria per guidare Supernova in questo percorso di trasformazione. Sfruttando le nostre competenze, abbiamo valorizzato l'innovazione offerta da SAP S/4HANA, arricchendo il modello di business con nuove funzionalità che ci hanno permesso di definire uno standard globale.

L'implementazione è avvenuta con un approccio greenfield, un'operazione delicata ma capace di apportare notevoli vantaggi di business. Riconoscendo la complessità di questo approccio, Avvale ha adattato la sua strategia per allinearsi al profilo aziendale, ai processi di business, alla struttura organizzativa, alla complessità del progetto, alla dinamica degli utenti, all'organizzazione del personale IT e all'impegno generale richiesto dal progetto aziendale.

Un approccio hybrid agile che sfrutta le best practice di SAP è stato fondamentale durante la fase di esplorazione, portando a processi ottimizzati e a un'implementazione del progetto più rapida. La nostra metodologia si è rivelata cruciale nel completare efficientemente il progetto in un tempo record di soli 6 mesi, fruttandoci il premio Rapid Time to Value ai SAP Quality Awards.

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L'impatto

L'implementazione di SAP S/4HANA Public Cloud segna una profonda trasformazione nel panorama operativo di Supernova. Il passaggio a una gestione strutturata dei processi ha dotato l'organizzazione di informazioni affidabili in tempo reale, personalizzate sui profili degli utenti individuali. La gestione integrata dei dati e dei documenti ha aumentato l'efficienza, gettando una base solida per future espansioni.

L'adozione di un sistema gestito tramite cloud garantisce non solo continuità aziendale e scalabilità, ma anche maggiore sicurezza. Questa soluzione fornisce aggiornamenti automatici del software e ripristino in caso di disastri, funzioni fondamentali per garantire continuità e la mitigazione dei rischi.

L’innovativo sistema ERP gestisce efficientemente gli acquisti, gli ordini di lavoro, gli ordini dei fornitori, i contratti, il bilancio di verifica, il tesoro e il flusso di cassa. La gestione centralizzata dei dati garantisce precisione e coerenza, riducendo al minimo gli errori e migliorando la produttività. Supernova ottiene il controllo sui costi, i ricavi e il capitale circolante con informazioni integrate e tempestive. Gli avvisi di flusso di lavoro, in particolare sulle piattaforme mobili, semplificano i processi critici e riducono al minimo i ritardi.

Inoltre, la soluzione basata su cloud favorisce intrinsecamente l'ottimizzazione delle risorse e l'efficienza energetica, contribuendo così a mantenere l'azienda allineata con pratiche ambientali responsabili.

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