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Naturgy adatta un approccio agile alla gestione delle procedure

 Naturgy è uno dei più grandi operatori internazionali nel mercato integrato del gas e dell'elettricità, con presenza in 20 paesi e 16 milioni di clienti. Con oltre 175 anni di storia, Naturgy è leader nella distribuzione del gas in Spagna e America Latina. Naturgy si occupa della generazione, distribuzione e commercializzazione di energia e servizi, lavorando per garantire il benessere delle persone, il progresso delle aziende e della società e la sostenibilità del pianeta.

La sfida

Naturgy aveva la necessità impellente di una soluzione dinamica in grado di gestire procedure e gare d'appalto in un ambiente aziendale in rapida evoluzione. L'obiettivo era quello di rimanere al passo con la concorrenza, adattandosi ai crescenti modelli operativi dell'azienda. La soluzione doveva essere flessibile e in grado di supportare l'attività UFD, consentendo agli utenti di gestire le procedure e i record in modo più efficiente. La velocità era fondamentale, così come la capacità di apportare modifiche in tempo reale in risposta a qualsiasi esigenza futura. Tenendo conto di tutti questi fattori, il team si è impegnato a creare una soluzione all'avanguardia che aiutasse il cliente a rimanere al passo con i tempi.

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L'approccio

Avvale ha affrontato lo sviluppo della soluzione di Naturgy tenendo conto della velocità e dell'efficienza, adottando la metodologia agile e utilizzando strumenti a basso contenuto di codice per creare rapidamente una soluzione che automatizzasse le attività più semplici e ottimizzasse la tracciabilità dei file e i processi. Il team aveva anche l'obiettivo di migliorare la comunicazione con le terze parti per la fatturazione e il pagamento.

Una delle caratteristiche principali della soluzione scelta è l'API Rest, che consente l'integrazione con altri strumenti e facilita l'esportazione dei dati per l'analisi. Grazie a questa soluzione all'avanguardia, Naturgy può migliorare i processi aziendali complessivi, semplificare la comunicazione e ottenere un vantaggio competitivo sul mercato.

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L'impatto

Questa nuova soluzione ha migliorato notevolmente la tracciabilità e la gestione dei processi e dei file. Di conseguenza, Naturgy è oggi in grado di individuare le criticità e le aree di miglioramento. Questo tipo di visibilità fornisce anche una visione globale dei diversi team e dei loro flussi di lavoro.
 
Con un'unica piattaforma di comunicazione con i fornitori terzi, tutti i flussi di lavoro si trovano in un unico sistema centralizzato anziché in più sistemi. Il processo di creazione delle fatture è stato semplificato e il tempo dedicato a questa attività è stato ridotto. 
 
La combinazione dell'ambiente a basso contenuto di codice con la metodologia agile ha permesso al team di adattarsi a qualsiasi modifica intervenuta durante lo sviluppo senza impattare sui tempi di consegna, una flessibilità che l'azienda mantiene ancora oggi.
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