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Semplificare l'integrazione e promuovere l'innovazione: il viaggio di Q8 con SAP BTP

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Kuwait Petroleum International raffina e commercializza carburanti, lubrificanti e altri derivati del petrolio in Europa come filiale della  Kuwait Petroleum Corporation, universalmente riconosciuta come uno dei dieci principali conglomerati di energia petrolifera di oggi. La sua missione? Fornire energia e servizi, impegnandosi per la crescita sostenibile dei paesi in cui opera, abbracciando l'innovazione e gli standard più elevati per garantire eccellenza operativa. 

La Sfida

Q8 ha intrapreso un ambizioso programma di trasformazione digitale con l'obiettivo di modernizzare e semplificare la propria architettura IT, migliorando l’efficienza operativa.

Una delle sfide principali consisteva nell'evolvere la soluzione di integrazione esistente basata su SAP Process Orchestration (SAP PO), che comprendeva oltre 500 interfacce, adottando la SAP BTP Integration Suite. L’azienda necessitava di un approccio graduale per la migrazione che garantisse continuità operativa, minimizzando gli impatti sul business.

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L'approccio

In collaborazione con Q8, il team di Avvale ha sviluppato una strategia di migrazione su misura basata su un assessment iniziale delle oltre 500 interfacce esistenti. Queste sono state classificate per ambito funzionale e livello di complessità tecnologica in modo da identificare dettagliatamente le sfide da affrontare.

La decisione di adottare un approccio a fasi, distribuito su 18 mesi e suddiviso in cinque wave, mirava a garantire una migrazione graduale e senza intoppi. La prima wave, completata in tre mesi, ha visto la migrazione di 80 interfacce. Durante questa fase, il focus era sul redesign dei flussi più complessi, con l'obiettivo di semplificarli e ottimizzarne la manutenzione. L’adozione delle best practices in termini di disegno, ottimizzazione del monitoraggio, sistemi di alerting e gestione delle licenze è stata cruciale nel garantire continuità ed efficienza nel processo di migrazione.

Una volta completate le successive Wave, la SAP BTP Integration Suite diventerà la piattaforma di riferimento per tutte le nuove integrazioni di Q8, assicurando coerenza e scalabilità nel tempo.

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L'impatto

Attraverso l’implementazione della SAP BTP Integration Suite, Q8 ha ottenuto una significativa semplificazione e aggiornamento tecnologico dei precedenti scenari complessi. Un punto cruciale è stata la riduzione dell'effort necessario per la manutenzione grazie all'adozione delle best practice del settore. Questo non solo ha migliorato l'efficienza operativa, ma ha anche contribuito in modo tangibile alla sostenibilità aziendale, ottimizzando l'utilizzo delle risorse disponibili.

La nuova architettura cloud basata su iPaaS ha semplificato l'infrastruttura IT,  migliorandone la scalabilità. La strategia di testing mirata ha minimizzato gli impatti sul business, garantendo la continuità operativa durante la migrazione.

Inoltre, la soluzione è conforme alla strategia SAP e supporta future evoluzioni in termini di integrazione, facilitando ulteriori ottimizzazioni future anche in ottica di evoluzione verso SAP S/4HANA.

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